Asiakastarina

Matti Kleemola

”Mittasin koko prosessiin kuluneen ajan. Kaivoin taloyhtiön järjestelmästä hissien edelliset tarkastusraportit liitteiksi ja lähetin tarjouspyynnöt maailmalle. Koko homma onnistui juuri alle 10 minuutin!”

Matti Kleemola
taloyhtiöaktiivi, hallitusammattilainen
044-979 1771
https://kotiloasunnot.fi/hallitusammattilainen/

Syyskuussa 2024 tapasimme taloyhtiöiden energiaillan minimessuilla ensimmäistä kertaa Matti Kleemolan kanssa.

Ensimmäinen kilpailutus tulikin tehtyä pian tapaamisen jälkeen, loppuvuodesta 2024.

 ”Sovimme hallituksessa, että vaikka hallitusammattilaisena laskutan projektit toteutuneiden työtuntien mukaisesti, kokeilemme Optimatea hissikilpailutuksessa. Lupasin, että laskutan korkeintaan 15 minuutin mukaan. Mittasin koko prosessiin kuluneen ajan. Kaivoin taloyhtiön järjestelmästä hissien edelliset tarkastusraportit liitteiksi ja lähetin tarjouspyynnöt maailmalle. Koko homma onnistui juuri alle 10 minuutin!”,

Hissihuollon kilpailutuksessa löytyi uusi toimija, jonka kanssa sopimus tehtiin. Tarjousten analysointiin ja päätöksentekoon tietysti kuluu aikaa vaikka tarjouspyyntö on helppo ja nopea jättää. Tämä osuus on syytäkin tehdä huolellisesti. Optimate aidosti alentaa kilpailuttamisen kynnystä. Isot projektit kannattaa ja tuleekin tehdä joko isännöitsijätoimiston tai erillisen konsultin avulla, mutta monet taloyhtiön peruspalvelut on Matin mukaan melkeinpä helpointa ja taloyhtiölle kustannustehokkainta kilpailuttaa Optimatella.
KIlpailutusten lisäksi Matti on kokenut talousanalyysin hyödylliseksi etenkin keskusteluissa hallituksen muiden  jäsenten kanssa. Visuaalinen näkymä auttaa ymmärtämään taloyhtiön hoitokulujen tilannetta suhteessa vertailuryhmään paljon paremmin kuin pelkät talousluvut.

Kilpailutustyökalun hyödyt

Optimaten kilpailutustyökalu helpotti Matin työtä merkittävästi. Sen avulla kilpailutusten luominen ja hallinta oli suoraviivaista, ja automaattinen tarjousten vertailu toi läpinäkyvyyttä prosessiin. Kaikki tarjoukset liitteineen olivat saatavilla kätevästi yhdessä ja samassa paikassa.

Kilpailutusprosessin laatu parani, tarjousvertailu on selkeä ja saatujen tarjousten määrä oli kattava jokaista palvelua varten.

Matti Kleemola:

Matti Kleemola on vuodesta 2018 alkaen toiminut hallitusammattilaisena taloyhtiöissä, joiden omista osakkaista ei olla saatu hallitusta kasaan tai on muusta syystä haluttu ulkopuolista hallinnon vahvistusta. Asunto- ja kiinteistöalan hallitusammattilaiset AKHA ry:n kautta taloyhtiö voi helposti pyytää tarjouksia ulkopuolisten ammattilaisten palveluista. Kyseisen yhdistyksen hallitukseen Matti valittiin keväällä 2026.
Matin yhteystiedot löytyvät hänen kotisivuiltaan, https://kotiloasunnot.fi/hallitusammattilainen/

— Matti Kleemola, hallitusammattilainen

Kilpailuta isännöinti Optimatella

Maksatko liikaa palveluista? Katso tästä!

Tarkasta jos maksat ylihintaa taloyhtiön palveluista oman alueen muihin taloyhtiöihin verrattuna. Näet tulokset heti!

Palveluita ja kuluja joita voit vertailla:

  • Hallinto (isännöinti)
  • Käyttö ja huolto (kiinteistöhuolto)
  • Siivous
  • Vahinkovakuutus
  • Ulkoalueiden hoito
  • Lämmitys
  • Vesi ja jätevesi
  • Sähkö
  • Jätehuolto
  • Kiinteistövero
  • Korjaukset

Vertailu perustuu Optimaten tekemään kattavaan ja ajantasaiseen taloyhtiöiden tilinpäätöksistä muodostettuun tietokantaan. Hoitokulujen keskiarvot on laskettu aluekohtaisesti ja kulut suhteutettu huoneistoalaan vertailukelpoisuuden saavuttamiseksi.

Maksatko liikaa palveluista? Katso tästä!

Tarkasta jos maksat ylihintaa taloyhtiön palveluista oman alueen muihin taloyhtiöihin verrattuna. Näet tulokset heti!

Palveluita ja kuluja joita voit vertailla:

  • Hallinto (isännöinti)
  • Käyttö ja huolto (kiinteistöhuolto)
  • Siivous
  • Vahinkovakuutus
  • Ulkoalueiden hoito
  • Lämmitys
  • Vesi ja jätevesi
  • Sähkö
  • Jätehuolto
  • Kiinteistövero
  • Korjaukset

Mihin vertailu perustuu?

Vertailu perustuu Optimaten tekemään kattavaan ja ajantasaiseen taloyhtiöiden tilinpäätöksistä muodostettuun tietokantaan. Hoitokulujen keskiarvot on laskettu aluekohtaisesti ja kulut suhteutettu huoneistoalaan vertailukelpoisuuden saavuttamiseksi.

Meistä

Ehdot

Älykäs ratkaisu taloyhtiön palveluiden kilpailutukseen – säästöjä, parempaa laatua ja kustannustietoisuutta.

Vakuutusten kilpailutuksen tekee Söderberg & Partners Oy (3142631-1), joka on rekisteröity Finanssivalvonnan vakuutusedustajarekisteriin.