Asiakastarina
Meri Visanti
Meri Visanti, isännöitsijä, hallitusammattilainen ja AKHA ry:n jäsen, toimii hallituksen puheenjohtajana Espoon Tapiolassa sijaitsevassa asunto-osakeyhtiössä. Meri etsi työkalua jolla voisi analysoida taloyhtiön kulurakennetta ja otti käyttöön Optimaten kuluanalyysityökalun kartoittaakseen, missä taloyhtiön kustannuksia voisi optimoida.
”Optimaten avulla taloyhtiömme säästää 14000 euroa vuodessa, laadusta tinkimättä.”
Meri Visanti taloyhtiönsä tontilla
Taloyhtiö kilpailutti Optimaten avulla palvelut helposti ja säästi merkittävästi
Optimaten kulujenanalyysi paljasti yhtiön säästöpotentiaalin
Yhtiökokouksessa hallitus sai tehtäväksi selvittää hoitokustannusten optimointimahdollisuuksia. Meri kokeili Optimaten kuluanalyysiä, joka antoi nopeasti kattavan näkymän taloyhtiön kulurakenteeseen. Analyysin avulla Meri havaitsi, että kustannustehokkuudessa on paljon parannettavaa. Käytön ja huollon, etenkin siivouksen kustannukset olivat selkeästi alueen keskiarvoa korkeammat.
Kilpailutus toi säästöjä ja laadukkaita palveluita
Kuluanalyysin tulosten pohjalta Meri hallituksen kanssa päätti kilpailuttaa kolme taloyhtiön tärkeää palvelua: siivouksen korkean hinnan vuoksi, kiinteistöhuollon laadullisista syistä sekä umpeutuvan määräaikaisen sähkösopimuksen.
Sähkö
Nykyinen sähkösopimus oli päättymässä. Optimaten kilpailutustyökalulla Meri sai 29% edullisemman sähkösopimuksen kuin nykyisen sähköyhtiön tekemä tarjous suoraan taloyhtiölle.
Kolmen vuoden määräaikaisen sopimuskauden aikana säästetään 8400 euroa.
Siivous
Siivouksen kilpailutuksella saatiin kuusi tarjousta. Tarjousten kiinteät kuukausihinnat vaihtelivat jopa 1000 eurolla. Valintakriteereinä oli hyvä hinta-laatusuhde ja yhteistyön toimivuus.
Uuden sopimuksen kiinteä kuukausihinta oli 36 % edullisempi kuin nykyinen sopimus. Kilpailutus toi 11000 euron vuosittaiset säästöt laadusta tinkimättä.
Kiinteistöhuolto
Kiinteistöhuollon kilpailutuksella haettiin parempaa laatua ja erillisveloitusten kohtuullistamista.
Kilpailutuksessa saatiin viisi tarjousta, ja valittu palveluntarjoaja tarjosi merkittävästi paremman hinta-laatusuhteen.
Kilpailutustyökalun hyödyt
Optimaten kilpailutustyökalu helpotti Merin työtä merkittävästi. Sen avulla kilpailutusten luominen ja hallinta oli suoraviivaista, ja automaattinen tarjousten vertailu toi läpinäkyvyyttä prosessiin. Kaikki tarjoukset liitteineen olivat saatavilla kätevästi yhdessä ja samassa paikassa.
Kilpailutusprosessin laatu parani, tarjousvertailu on selkeä ja saatujen tarjousten määrä oli kattava jokaista palvelua varten. Meri huomasi myös, että palveluntarjoajat arvostivat helppoa tarjouksen jättämistä ja lähetetty tarjous ei jäänyt sähköpostin varaan.
Merin omin sanoin:
”Optimaten avulla taloyhtiömme pystyi paitsi säästämään suuria summia, myös parantamaan palveluiden laatua. Ohjelmisto on erittäin helppokäyttöinen. Sen ansiosta kilpailutusprosessi oli myös läpinäkyvä ja tehokas.
Suosittelen Optimatea kaikille, jotka haluavat analysoida taloyhtiön kulurakenteen, saavuttaa säästöjä ja löytää markkinoilta parhaat palveluntarjoajat. Optimaten avulla on helppoa valita kohteeseen oikea palvelu, oikea toimittaja ja mikä parasta – Oikeaan hintaan!”
Maksatko liikaa palveluista? Katso tästä!
Tarkasta jos maksat ylihintaa taloyhtiön palveluista oman alueen muihin taloyhtiöihin verrattuna. Näet tulokset heti!
Palveluita ja kuluja joita voit vertailla:
- Hallinto (isännöinti)
- Käyttö ja huolto (kiinteistöhuolto)
- Siivous
- Vahinkovakuutus
- Ulkoalueiden hoito
- Lämmitys
- Vesi ja jätevesi
- Sähkö
- Jätehuolto
- Kiinteistövero
- Korjaukset
Vertailu perustuu Optimaten tekemään kattavaan ja ajantasaiseen taloyhtiöiden tilinpäätöksistä muodostettuun tietokantaan. Hoitokulujen keskiarvot on laskettu aluekohtaisesti ja kulut suhteutettu huoneistoalaan vertailukelpoisuuden saavuttamiseksi.
Maksatko liikaa palveluista? Katso tästä!
Tarkasta jos maksat ylihintaa taloyhtiön palveluista oman alueen muihin taloyhtiöihin verrattuna. Näet tulokset heti!
Palveluita ja kuluja joita voit vertailla:
- Hallinto (isännöinti)
- Käyttö ja huolto (kiinteistöhuolto)
- Siivous
- Vahinkovakuutus
- Ulkoalueiden hoito
- Lämmitys
- Vesi ja jätevesi
- Sähkö
- Jätehuolto
- Kiinteistövero
- Korjaukset
Mihin vertailu perustuu?
Vertailu perustuu Optimaten tekemään kattavaan ja ajantasaiseen taloyhtiöiden tilinpäätöksistä muodostettuun tietokantaan. Hoitokulujen keskiarvot on laskettu aluekohtaisesti ja kulut suhteutettu huoneistoalaan vertailukelpoisuuden saavuttamiseksi.
Meistä
Ehdot
Vertaa taloyhtiösi kuluja alueen toteutuneisiin kuluihin ja kilpailuta helposti käyttämänne palvelut – kätevästi yhdessä paikassa!
Vakuutusten kilpailutuksen tekee Söderberg & Partners Oy (3142631-1), joka on rekisteröity Finanssivalvonnan vakuutusedustajarekisteriin.
