Kilpailutuksesta puhutaan taloyhtiömaailmassa paljon – ja siihen liitetään toisinaan mielikuva, että tavoitteena olisi löytää aina halvin mahdollinen hinta.
Optimaten tavoite on toinen – auttaa taloyhtiöitä löytämään sopivimmat palvelut markkinahintaan, oikealla sisällöllä ja oikeilta kumppaneilta.
Hyvä hankintatapa on osa huolellista hallintoa
Vaikka asunto-osakeyhtiölaki ei suoraan velvoita kilpailuttamaan, hallituksen ja isännöitsijän on toimittava huolellisesti ja yhtiön etua valvoen. Siksi viralliset tahot – kuten Kiinteistöliitto ja Isännöintiliitto – suosittelevat pyytämään useampia tarjouksia, dokumentoimaan valinnat ja noudattamaan avointa, vertailukelpoista ja vastuullista hankintatapaa.
Kilpailutus ei ole pelkkä suositus, vaan käytännössä osa hyvää hallintoa ja riskienhallintaa.
Isännöinti ei ole oikea paikka säästää – mutta laadun ja hinnan on oltava tasapainossa
Isännöintipalvelut muodostavat keskimäärin vain noin 5 % taloyhtiön hoitokuluista, mutta niiden vaikutus yhtiön arkeen on moninkertainen. Siksi hyvä isännöinti on aina sijoitus – ei pelkkä kulu. Kiinteistöliiton valtakunnallisen kyselyn mukaan isännöintipalvelun hinta on vasta viidenneksi tärkein kriteeri, kun taloyhtiön hallitus valitsee uutta isännöitsijää. Tärkeämpinä pidetään asiantuntemusta, viestintää ja yhteistyön sujuvuutta.
Me Optimatella tunnistamme isännöinnin erityisaseman ja tiedämme, että laadukas isännöintityö ansaitsee tulla hinnoitelluksi oikein. Samalla näemme myös tilanteita, joissa isännöinnin laatu ja hinta eivät kohtaa – esimerkiksi kun palvelu on kallis mutta perustasoinen, tai kun vuorovaikutus ei toimi. Optimaten avulla hallitus voi varmistaa, että isännöintisopimus vastaa yhtiön tarpeita.
Optimatea hyödyntävät yhä useammat isännöitsijät – palveluiden kilpailuttamiseen, talouden analysointiin ja hallitusten tukemiseen.
Loppukaneetti
Optimate ei ole mukana polkemassa hintoja, vaan rakentamassa läpinäkyvämpää, tasapainoisempaa ja terveempää taloyhtiömarkkinaa. Autamme taloyhtiöitä tekemään tietoon pohjautuvia valintoja – ja annamme isännöitsijöille työkalut, joilla he voivat osoittaa työnsä arvon. Lopputulos on win-win: taloyhtiö saa parempia palveluita oikeaan hintaan, ja laadukas isännöinti saa ansaitsemansa aseman.
Jos haluat keskustella lisää tai kuulla, miten Optimate voi tukea sinua käytännössä – olemme täällä.
Kirjoittaja Henri Rouvinen, Co‑Founder & CEO, Optimate
Henri on asuntosijoittaja ja grynderitaustainen yrittäjä, jolla on myös kokemusta taloyhtiöiden hallitustyöskentelystä. Näistä taustoista syntyi idea perustaa Optimate.
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/henri-rouvinen-4a476758/