Näin OptiSähkö syntyi muuttamaan taloyhtiöiden ja yritysten sähkösopimusten kilpailutuksen

Viime vuodet ovat olleet sähkömarkkinoilla poikkeuksellisen vaiherikkaita. Sähkön hinnan heilahtelut ja markkinoiden epävarmuus ovat nostaneet energiakustannukset taloyhtiöiden hallitusten ja yritysjohtajien agendan kärkeen. Monessa kokouksessa on pohdittu samoja kriittisiä kysymyksiä: Olemmeko liikkeellä oikeaan aikaan? Onko nykyinen sopimuksemme todella kilpailukykyinen, vai maksammeko turhasta vain siksi, ettei kukaan ehtinyt seurata markkinaa?

Tämä epävarmuus oli lähtölaukaus matkallemme. Halusimme luoda ratkaisun, joka poistaa sähkösopimuksen kilpailutuksesta arvailun, manuaalisen työn ja inhimilliset virheet. Näin syntyi OptiSähkö.

Ongelman ydin: Manuaalinen Excel-työ ja myöhästyneet päätökset

Kun aloimme kehittää OptiSähköä, tutkimme taloyhtiöiden ja yritysten sähkönhallinnan rutiineja. Huomasimme nopeasti vallitsevan ongelman: sähkösopimusten hallinta oli pirstaleista ja täysin manuaalista. Tyypillisessä yhtiössä sopimustiedot elivät vanhentuvissa Excel-taulukoissa tai yksittäisten ihmisten muistin varassa.

Tämä johti jatkuvasti tilanteisiin, joissa kilpailutus aloitettiin vasta, kun vanha sopimus oli jo päättymässä. Tällöin päätöksentekijät olivat ”pakon edessä” – uusi sopimus oli tehtävä heti, riippumatta siitä, oliko markkinahinta juuri sillä viikolla huipussaan. Me Optimatella ymmärsimme, että sähkösopimusten kilpailutus ei saa olla yksittäinen ponnistus kerran kahdessa vuodessa. Sen on oltava jatkuva prosessi, joka reagoi markkinaan silloinkin, kun yhtiössä keskitytään muihin asioihin.

Kehitystyö: Kun isännöintiosaaminen kohtaa huipputeknologian

OptiSähkö ei syntynyt pelkästään koodareiden työpöydillä, vaan se on rakennettu syvällä kiinteistöalan tuntemuksella. Tiimimme koostuu 15 ammattilaisesta, joiden joukossa on kokeneita isännöitsijöitä, hallitusammattilaisia ja ohjelmistokehittäjiä. Tiesimme, että isännöitsijän arki on täynnä muuttujia ja taloyhtiön hallituksen vastuu on suuri. Siksi ratkaisun oli oltava enemmän kuin pelkkä hintavertailusivusto – sen oli oltava täysiverinen automaatiojärjestelmä.

Kehitystyömme keskiössä oli integraatio Fingridin Datahubiin. Tämä on tekninen kulmakivi, joka erottaa meidät perinteisistä kilpailuttajista. Datahub-yhteyden ansiosta järjestelmämme hakee automaattisesti kohteen todellisen ja historiallisen kulutusprofiilin. Kun sähköyhtiöt tietävät tarkalleen, miten sähköä kohteessa kuluu tunnin tarkkuudella, ne voivat tarjota huomattavasti tarkempaa ja edullisempaa hintaa. Tämä poistaa sähköyhtiöiden tarpeen laskea hintoihin ”varmuuslisää” epävarman kulutustiedon vuoksi.

Ratkaisu: OptiSähkö – jatkuvaa turvaa ja säästöjä

Tänään OptiSähkö toimii yli 4 000 yhtiön luottokumppanina ja Kiinteistöliiton yhteistyökumppanina. Se on järjestelmä, joka hoitaa sähkösopimusten seurannan, ajoituksen ja kilpailutuksen täysin puolestasi. Palvelu on jaettu kolmeen lupaukseen:

1. Oikea ajoitus: Järjestelmä ”haistelee” markkinahintoja tekoälyn avustuksella jatkuvasti. Se käynnistää kilpailutusprosessin automaattisesti 1–6 kuukautta ennen nykyisen sopimuksen päättymistä. Näin varmistetaan, että tarjoukset pyydetään silloin, kun markkina on otollisin, eikä silloin, kun on pakko.

2. Täysi vaivattomuus: Isännöitsijän tai toimitusjohtajan ei tarvitse enää ylläpitää sopimuslistoja. Aktivointi vie vain muutaman minuutin ja vaatii valtuutuksen Datahubiin. Tämän jälkeen järjestelmä hoitaa kaiken tiedonkeruun ja lähettää tarjouspyynnöt automaattisesti oikeaan aikaan.

3. Läpinäkyvä päätöksenteko: Tuomme markkinoiden parhaat tarjoukset selkeänä vertailuna suoraan päättäjille. Päätöksentekijän tarvitsee vain valita pars vaihtoehto valmiista vertailusta.

Maksuton, riskitön ja riippumaton sähkösopimuksen kilpailutus

Yksi tärkeimmistä periaatteistamme on ollut palvelun maksuttomuus käyttäjälle. OptiSähkön aktivointi ei maksa taloyhtiölle tai yritykselle mitään, eikä se sido yhtiötä uuteen sopimukseen. Me saamme kohtuullisen palkkiomme sähköyhtiöltä vain siinä tapauksessa, että yhtiö päättää hyväksyä jonkin kauttamme tulleista tarjouksista. Jos mikään tarjouksista ei miellytä, ne voi hylätä kuluitta.

Tämä malli takaa sen, että olemme samalla puolella asiakkaan kanssa: tavoitteenamme on aina löytää markkinoiden paras mahdollinen diili. Käytämme kilpailutuksessa rajattua ja tarkasti seurattua joukkoa luotettavia sähköyhtiöitä, jotka kykenevät tarjoamaan aidosti kilpailukykyistä hintaa ja palvelua.

Tulevaisuuden energianhallintaa tänään

Me uskomme, että sähkösopimusten ei pitäisi olla päänvaiva isännöitsijöille tai hallituksille. OptiSähkön avulla sähköasiat siirtyvät ”autopilotille”, jolloin aikaa ja energiaa säästyy kiinteistön muihin tärkeisiin kehityskohteisiin.

Optimate on suomalainen taloyhtiöiden kilpailutus- ja talousanalyysiohjelmisto, joka on tullut jäädäkseen. Kutsumme teidät mukaan helpompaan arkeen.

Aktivoi OptiSähkö yhtiöllesi jo tänään. Se on pieni teko, joka voi säästää yhtiöltänne tuhansia euroja ja useita työtunteja tulevina vuosina.

Lue lisää OptiSähköstä yrityksille: https://www.optimate.fi/optisahko-yritykselle/
Lue lisää OptiSähköstä taloyhtiöille: https://www.optimate.fi/kilpailuta/taloyhtion-sahkosopimus/