Isännöinnin maksuton kilpailutuskonsultointi
Asiantuntijamme avulla paras lopputulos
Tarjoamme maksuttoman, asiantuntevan konsultoinnin isännöinnin kilpailuttamiseen. Palvelumme kattaa kilpailutusprosessin laatimisen, käynnistämisen ja hallituksen kysymyksiin vastaamisen kilpailutukseen liittyen.
Miksi kilpailuttaa isännöinti asiantuntijan avulla?
Helppous
Hallituksen jäseniltä isännöinnin vaihto edellyttää vain tapaamisiin osallistumista ja oman mielipiteen muodostamista.
Laatu
Palvelussa mukana olevat isännöintitoimistot on esivalittu palveluun ja ovat läpäisseet laatuvaatimuksemme.
Minimoi riskit
Pahimmillaan isännöinnin laatu voi heiketä entisestään vaihdon myötä. Optimaten asiantuntijan avulla minimoit tämän riskin.
Hyvä tulos
Optimaten ohjattu isännöinnin vaihto- ja kilpailutusprosessi mahdollistaa parhaan lopputuloksen saavuttamisen.
Miten isännöinnin kilpailutuskonsultointi toimii?
Tarvekartoitus
- Käymme läpi taloyhtiön tarpeet
- Keskustelemme missä edellinen isännöitsijä oli pätevä ja missä on ollut puutteita
- Käymme läpi mitä ominaisuuksia hallitus toivoo eniten uudelta isännöinniltä
Tarjouspyynnön luominen
- Muodostamme tarjouspyynnön Optimaten ohjelmistossa
- Käymme tarkasti läpi isännöitsijälle toimitettavan tehtäväluettelon
Palveluntarjoajien valinta
- Valitaan sopivat ehdokkaat palveluntarjoajien listasta
- Lisätään mukaan hallituksen toivomat muut palveluntarjoajat jos ne eivät ole ennestään Optimaten listoilla
Tarjouspyynnön lähettäminen
- Käynnistämme kilpailutuksen
Miten isännöinnin kilpailutuskonsultointi toimii?
Tarvekartoitus
- Käymme läpi taloyhtiön tarpeet
- Keskustelemme missä edellinen isännöitsijä oli pätevä ja missä on ollut puutteita
- Käymme läpi mitä ominaisuuksia hallitus toivoo eniten uudelta isännöinniltä
Tarjouspyynnön luominen
- Muodostamme tarjouspyynnön Optimaten ohjelmistossa
- Käymme tarkasti läpi isännöitsijälle toimitettavan tehtäväluettelon
Palveluntarjoajien valinta
- Valitaan sopivat ehdokkaat palveluntarjoajien listasta
- Lisätään mukaan hallituksen toivomat muut palveluntarjoajat jos ne eivät ole ennestään Optimaten listoilla
Tarjouspyynnön lähettäminen
- Käynnistämme kilpailutuksen
Taloyhtiöiden yleiset haasteet
- Isännöitsijän vaihtaminen tuntuu työläältä ja vaikealta
- Kilpailutus vaatii paljon aikaa ja resursseja
- Tarjouksia on vaikea vertailla ja analysoida
- Kiinteistöalan tuntemuksen puute vaikeuttaa päätöstä
Ratkaisumme:
Optimaten asiantuntijat hoitavat kilpailutusprosessin puolestasi, jotta saat laadukkaan isännöintipalvelun ilman ylimääräistä työtä tai riskejä.
Miksi kilpailuttaa isännöinti?
Laadukas isännöinti vaikuttaa suoraan taloyhtiön talouteen, kunnossapitoon ja asukkaiden tyytyväisyyteen. Jos nykyinen palvelu ei vastaa odotuksia tai kulut ovat nousseet kohtuuttomasti, kilpailutus on viisas ratkaisu.
Kilpailutuksen hyödyt:
- Kustannussäästöt ja parempi palvelu
- Selkeämmät ja taloyhtiölle edullisemmat sopimusehdot
- Luotettava, asiantunteva ja hallituksen tavoitteita tukeva isännöitsijä
Harkitsetko isännöinnin vaihtoa?
Isännöinnin ja muiden palveluiden kilpailutus voi olla työlästä. Optimaten ilmaisessa kilpailutuskonsultoinnissa keskustelemme ensin kilpailtutuksen tarpeellisuudesta ja tarvittaessa luomme kilpailutuksen yhdessä asiantuntijamme kanssa. Saat asiantuntijalta tärkeää apua kilpailutuksen laadun parantamiseen.
Etäkonsultoinnin kesto on tyypillisesti 30-45min.
Varaa aika sinulle sopivana ajankohtana oheisesta varauskalenterista!
Lisätietoja
Mikko Naugrén
CSO
050 395 1030
mikko@optimate.fi
Testaa isännöintinne laatu
Haluatko tietää, kuinka hyvin isännöitsijänne suoriutuu tehtävistään?
Arvioi isännöinnin suoriutumista vastaamalla 10 kysymykseen. Vastaukset auttavat selvittämään kuinka hyvin isännöitsijä suoriutuu perustehtävistään vai voisiko toinen isännöitsijä tarjota paremman hinta-laatusuhteen.
Saat tulosten perusteella toimenpide-ehdotuksia.
Vastaaminen vie noin 2 minuuttia.
FAQ
Mikä on isännöitsijä ja mitkä ovat hänen tehtävänsä?
– Taloushallinto ja budjetointi
– Kunnossapidon ja korjausten järjestäminen
– Asukkaiden asiakaspalvelu ja viestintä
– Kokousten valmistelu ja hallinnollisten asioiden hoito
– Kiinteistön energiatehokkuuden ja ympäristöasioiden hallinta
Miksi isännöitsijän valinta on tärkeää taloyhtiölle?
Kuinka isännöinnin kilpailutus toteutetaan?
1. Taloyhtiön tarpeiden ja tavoitteiden määrittäminen.
2. Tarjouspyyntöjen laatiminen ja lähettäminen 3–5 yritykselle.
3. Tarjousten vertailu ja käsittely hallituksen kokouksessa.
4. Lupaavien palveluntarjoajien haastattelu ja sopimusneuvottelut.
5. Isännöitsijän valinta ja sopimuksen laatiminen.
Mitä tulee huomioida isännöinnin sopimuksessa?
– Isännöitsijän päivittäiset tehtävät ja erillisveloitettavat palvelut.
– Lisäpalvelut, kuten tekninen asiantuntemus ja projektinhallinta.
– Sopimuksen kestoon ja mahdollisiin irtisanomisehtoihin liittyvät asia
Milloin taloyhtiön kannattaa harkita isännöitsijän vaihtamista?
– Taloyhtiön hallinnollisia tehtäviä ei hoideta asianmukaisesti.
– Taloudellisissa asioissa on epäselvyyksiä.
– Asukkaiden asiakaspalvelu ja viestintä ovat puutteellisia.
– Hallitus havaitsee, että isännöinnin laatu ei vastaa sovittuja tavoitteita.
Meistä
Ehdot
Vertaa taloyhtiösi kuluja alueen toteutuneisiin kuluihin ja kilpailuta helposti käyttämänne palvelut – kätevästi yhdessä paikassa!
Vakuutusten kilpailutuksen tekee Söderberg & Partners Oy (3142631-1), joka on rekisteröity Finanssivalvonnan vakuutusedustajarekisteriin.