fbpx

Isännöinnin maksuton kilpailutuskonsultointi

Asiantuntijamme avulla paras lopputulos

Tarjoamme maksuttoman, asiantuntevan konsultoinnin isännöinnin kilpailuttamiseen. Palvelumme kattaa kilpailutusprosessin laatimisen, käynnistämisen ja hallituksen kysymyksiin vastaamisen kilpailutukseen liittyen.

Miksi kilpailuttaa isännöinti asiantuntijan avulla?

Helppous

Hallituksen jäseniltä isännöinnin vaihto edellyttää vain tapaamisiin osallistumista ja oman mielipiteen muodostamista.

Laatu

Palvelussa mukana olevat isännöintitoimistot on esivalittu palveluun ja ovat läpäisseet laatuvaatimuksemme.

Minimoi riskit

Pahimmillaan isännöinnin laatu voi heiketä entisestään vaihdon myötä. Optimaten asiantuntijan avulla minimoit tämän riskin.

 

Hyvä tulos

Optimaten ohjattu isännöinnin vaihto- ja kilpailutusprosessi mahdollistaa parhaan lopputuloksen saavuttamisen.

Miten isännöinnin kilpailutuskonsultointi toimii?

Tarvekartoitus

  • Käymme läpi taloyhtiön tarpeet
  • Keskustelemme missä edellinen isännöitsijä oli pätevä ja missä on ollut puutteita
  • Käymme läpi mitä ominaisuuksia hallitus toivoo eniten uudelta isännöinniltä

Tarjouspyynnön luominen

  • Muodostamme tarjouspyynnön Optimaten ohjelmistossa
  • Käymme tarkasti läpi isännöitsijälle toimitettavan tehtäväluettelon

Palveluntarjoajien valinta

  • Valitaan sopivat ehdokkaat palveluntarjoajien listasta
  • Lisätään mukaan hallituksen toivomat muut palveluntarjoajat jos ne eivät ole ennestään Optimaten listoilla

Tarjouspyynnön lähettäminen

  • Käynnistämme kilpailutuksen

Miten isännöinnin kilpailutuskonsultointi toimii?

Tarvekartoitus

  • Käymme läpi taloyhtiön tarpeet
  • Keskustelemme missä edellinen isännöitsijä oli pätevä ja missä on ollut puutteita
  • Käymme läpi mitä ominaisuuksia hallitus toivoo eniten uudelta isännöinniltä

Tarjouspyynnön luominen

  • Muodostamme tarjouspyynnön Optimaten ohjelmistossa
  • Käymme tarkasti läpi isännöitsijälle toimitettavan tehtäväluettelon

Palveluntarjoajien valinta

  • Valitaan sopivat ehdokkaat palveluntarjoajien listasta
  • Lisätään mukaan hallituksen toivomat muut palveluntarjoajat jos ne eivät ole ennestään Optimaten listoilla

Tarjouspyynnön lähettäminen

  • Käynnistämme kilpailutuksen

Taloyhtiöiden yleiset haasteet

  • Isännöitsijän vaihtaminen tuntuu työläältä ja vaikealta
  • Kilpailutus vaatii paljon aikaa ja resursseja
  • Tarjouksia on vaikea vertailla ja analysoida
  • Kiinteistöalan tuntemuksen puute vaikeuttaa päätöstä 

Ratkaisumme:
Optimaten asiantuntijat hoitavat kilpailutusprosessin puolestasi, jotta saat laadukkaan isännöintipalvelun ilman ylimääräistä työtä tai riskejä.

Miksi kilpailuttaa isännöinti?

Laadukas isännöinti vaikuttaa suoraan taloyhtiön talouteen, kunnossapitoon ja asukkaiden tyytyväisyyteen. Jos nykyinen palvelu ei vastaa odotuksia tai kulut ovat nousseet kohtuuttomasti, kilpailutus on viisas ratkaisu.

Kilpailutuksen hyödyt:

  • Kustannussäästöt ja parempi palvelu
  • Selkeämmät ja taloyhtiölle edullisemmat sopimusehdot
  • Luotettava, asiantunteva ja hallituksen tavoitteita tukeva isännöitsijä

Harkitsetko isännöinnin vaihtoa?

Varaa ilmainen kilpailutuskonsulointi

Isännöinnin ja muiden palveluiden kilpailutus voi olla työlästä. Optimaten ilmaisessa kilpailutuskonsultoinnissa keskustelemme ensin kilpailtutuksen tarpeellisuudesta ja tarvittaessa luomme kilpailutuksen yhdessä asiantuntijamme kanssa. Saat asiantuntijalta tärkeää apua kilpailutuksen laadun parantamiseen.

Etäkonsultoinnin kesto on tyypillisesti 30-45min.

Varaa aika sinulle sopivana ajankohtana oheisesta varauskalenterista!

Lisätietoja

Mikko Naugrén
CSO
050 395 1030
mikko@optimate.fi

Testaa isännöintinne laatu

Haluatko tietää, kuinka hyvin isännöitsijänne suoriutuu tehtävistään?

Arvioi isännöinnin suoriutumista vastaamalla 10 kysymykseen. Vastaukset auttavat selvittämään kuinka hyvin isännöitsijä suoriutuu perustehtävistään vai voisiko toinen isännöitsijä tarjota paremman hinta-laatusuhteen.

Saat tulosten perusteella toimenpide-ehdotuksia.

Vastaaminen vie noin 2 minuuttia.

FAQ

Mikä on isännöitsijä ja mitkä ovat hänen tehtävänsä?
Isännöitsijä on taloyhtiön hallituksen valitsema operatiivinen johtaja, joka vastaa kiinteistön hallinnosta, teknisistä ja taloudellisista asioista. Isännöitsijän tehtäviin kuuluu muun muassa:

– Taloushallinto ja budjetointi
– Kunnossapidon ja korjausten järjestäminen
– Asukkaiden asiakaspalvelu ja viestintä
– Kokousten valmistelu ja hallinnollisten asioiden hoito
– Kiinteistön energiatehokkuuden ja ympäristöasioiden hallinta

Miksi isännöitsijän valinta on tärkeää taloyhtiölle?
Hyvä isännöitsijä auttaa varmistamaan taloyhtiön tehokkaan hallinnon, suunnittelemaan pitkän aikavälin korjaukset ja ylläpidon sekä ylläpitämään kiinteistön arvoa. Laadukkaasti hoidettu isännöinti parantaa myös asukkaiden viihtyvyyttä ja turvallisuutta.
Kuinka isännöinnin kilpailutus toteutetaan?
Isännöinnin kilpailutusprosessi sisältää seuraavat vaiheet:

1. Taloyhtiön tarpeiden ja tavoitteiden määrittäminen.
2. Tarjouspyyntöjen laatiminen ja lähettäminen 3–5 yritykselle.
3. Tarjousten vertailu ja käsittely hallituksen kokouksessa.
4. Lupaavien palveluntarjoajien haastattelu ja sopimusneuvottelut.
5. Isännöitsijän valinta ja sopimuksen laatiminen.

Mitä tulee huomioida isännöinnin sopimuksessa?
Isännöintisopimuksessa määritellään:

– Isännöitsijän päivittäiset tehtävät ja erillisveloitettavat palvelut.
– Lisäpalvelut, kuten tekninen asiantuntemus ja projektinhallinta.
– Sopimuksen kestoon ja mahdollisiin irtisanomisehtoihin liittyvät asia

Milloin taloyhtiön kannattaa harkita isännöitsijän vaihtamista?
Isännöitsijän vaihtamista voi harkita, jos:

– Taloyhtiön hallinnollisia tehtäviä ei hoideta asianmukaisesti.
– Taloudellisissa asioissa on epäselvyyksiä.
– Asukkaiden asiakaspalvelu ja viestintä ovat puutteellisia.
– Hallitus havaitsee, että isännöinnin laatu ei vastaa sovittuja tavoitteita.

Meistä

Ehdot

Vertaa taloyhtiösi kuluja alueen toteutuneisiin kuluihin ja kilpailuta helposti käyttämänne palvelut – kätevästi yhdessä paikassa!

Vakuutusten kilpailutuksen tekee Söderberg & Partners Oy (3142631-1), joka on rekisteröity Finanssivalvonnan vakuutusedustajarekisteriin.