fbpx

Isännöinnin kilpailutuskonsultointi

Asiantuntijamme avulla paras lopputulos

Tarjoamme asiantuntevan konsultoinnin isännöinnin kilpailuttamiseen. Palvelumme kattaa kilpailutusprosessin suunnittelun ja toteutuksen, tarjousten analysoinnin sekä isännöintisopimuksen tarkastelun.

Alkukartoitus asiantuntijamme kanssa on aina maksuton.

Palvelun edut

Helppous

Hallituksen jäseniltä isännöinnin vaihto edellyttää vain tapaamisiin osallistumista ja oman mielipiteen muodostamista.

Laatu

Palvelussa mukana olevat isännöintitoimistot on esivalittu palveluun ja ovat läpäisseet laatuvaatimuksemme.

Minimoi riskit

Pahimmillaan isännöinnin laatu voi heiketä entisestään vaihdon myötä. Optimaten asiantuntijan avulla minimoit tämän riskin.

 

Hyvä tulos

Optimaten ohjattu isännöinnin vaihto- ja kilpailutusprosessi mahdollistaa parhaan lopputuloksen saavuttamisen.

Taloyhtiön haasteet:

  • Palveluntarjoajan vaihtamisen kynnys on suuri – Usein taustalla pelko turhasta työstä ja vaikeudesta hyvän isännöitsijän löytämiseksi
  • Kilpailutukseen ei ehditä satsata tarpeeksi – palveluntarjoajien kerääminen ja taustojen selvitykset hyvin työläitä
  • Saaduista tarjouksista ei muodosteta selkeää vertailua
  • Kokemuksen puute kiinteistöjen hallinnasta ja kiinteistöalasta 
isannoinnin kilpailutus

Isännöitsijällä on väliä. Siksi isännöitsijän valintaprosessi on tärkeä koko taloyhtiön kannalta.

Isännöinnin merkitys taloyhtiölle

Isännöinti on yksi taloyhtiön tärkeimmistä palveluista. Isännöitsijä vastaa taloyhtiön hallinnon ja talouden järjestämisestä hallituksen ohjeiden mukaisesti, ja hallitus valvoo hänen toimintaansa. Hän rinnastetaan toimitusjohtajaan, sillä hänen valtuutensa ja tehtävänsä tekevät hänestä taloyhtiön keskeisen avainhenkilön.

Hyvä isännöitsijä on luotettava ja taitava hallinnon, talouden ja käytännön asioiden koordinoija. Hän pitää lupauksensa ja toimii avoimessa yhteistyössä hallituksen kanssa. Luottamuksen puute, tekemättä jääneet työt ja jopa sopimusrikkomukset voivat kuitenkin johtaa tilanteeseen, jossa isännöitsijän vaihtaminen on ainut järkevä ratkaisu.

Oletko harkitsemassa isännöitsijän vaihtoa? Varaa aika ilmaiseen alkukartoitukseen asiantuntijamme kanssa!

Miksi kilpailuttaa isännöinti?

Isännöinnin laatu vaikuttaa suoraan yhtiön talouteen, kunnossapitoon ja asukkaiden tyytyväisyyteen. Hyvä isännöitsijä varmistaa, että kiinteistönhallinta ja talousasiat hoidetaan tehokkaasti ja läpinäkyvästi. Mikäli isännöintipalvelu ei vastaa odotuksia tai kustannukset ovat nousseet kohtuuttomasti, on kilpailutus järkevä ratkaisu.

Isännöintipalveluiden kilpailutus ja perusteellisesti tehty valinta voi tuoda säästöjä, mutta tärkeintä varmistaa että taloyhtiö saa parhaiten tarpeisiinsa sopivan isännöitsijän. Järjestämällä ammattimaisen isännöinnin kilpailutus- ja valintaprosessin varmistat, että taloyhtiösi hallinnointi ja kiinteistön hoito ovat hyvissä käsissä ja isännöitsijälle kuuluvat työt eivät jää hallituksen vastuulle.

isannoinnin kilpailutus

Laadukkaasti hyvän isännöitsijän toimesta johdettu taloyhtiö on myös kustannustehokas.

Miten isännöinnin kilpailutuskonsultointi toimii?

Lähtötilanteen kartoitus

  • Keskustelu hallituksen kanssa nykyisen isännöinnin haasteista
  • Taloyhtiön tarpeiden ja toiveiden määrittely
  • Sopimustilanteen selvitys (irtisanomisaika, palvelusisältö)

Kilpailutuksen suunnittelu ja toteutus

  • Isännöintipalvelun minimivaatimusten ja mahdollisten lisäpalvelujen määrittely
  • Tehtäväluettelon ja tarjouspyynnön laadinta
  • Tarjousten pyytäminen valituilta isännöintitoimistoilta

Tarjousten vertailu ja analyysi

  • Saapuneiden tarjousten läpikäynti ja keskeisten kriteerien arviointi
  • Hintojen ja palvelusisältöjen vertailu
  • Selkeä yhteenveto hallitukselle päätöksenteon tueksi

Haastattelut ja valinta (valinnainen)

  • Kiinnostavimpien tarjoajien haastattelut
  • Sopimusneuvottelut ja ehtojen tarkennukset

Sopimuksen kommentointi (valinnainen)

  • Käymme läpi uuden isännöintisopimuksen ehdot ja suositamme tarvittavia muutoksia
  • Varmistamme, että sopimus palvelee taloyhtiön etua ja sisältää selkeät vastuut ja velvoitteet
  • Tavoitteena on välttää epäselvät lisäkustannukset ja varmistaa läpinäkyvä hinnoittelu

Miten isännöinnin kilpailutuskonsultointi toimii?

Lähtötilanteen kartoitus

  • Keskustelu hallituksen kanssa nykyisen isännöinnin haasteista
  • Taloyhtiön tarpeiden ja toiveiden määrittely
  • Sopimustilanteen selvitys (irtisanomisaika, palvelusisältö)

Kilpailutuksen suunnittelu ja toteutus

  • Isännöintipalvelun minimivaatimusten ja mahdollisten lisäpalvelujen määrittely
  • Tehtäväluettelon ja tarjouspyynnön laadinta
  • Tarjousten pyytäminen valituilta isännöintitoimistoilta

Tarjousten vertailu ja analyysi

  • Saapuneiden tarjousten läpikäynti ja keskeisten kriteerien arviointi
  • Hintojen ja palvelusisältöjen vertailu
  • Selkeä yhteenveto hallitukselle päätöksenteon tueksi

Haastattelut ja valinta (valinnainen)

  • Kiinnostavimpien tarjoajien haastattelut
  • Sopimusneuvottelut ja ehtojen tarkennukset

Sopimuksen kommentointi (valinnainen)

  • Käymme läpi uuden isännöintisopimuksen ehdot ja suositamme tarvittavia muutoksia
  • Varmistamme, että sopimus palvelee taloyhtiön etua ja sisältää selkeät vastuut ja velvoitteet
  • Tavoitteena on välttää epäselvät lisäkustannukset ja varmistaa läpinäkyvä hinnoittelu

Miksi kilpailutuksessa kannattaa käyttää asiantuntijaa apuna?

Asiantuntemus ja kokemus
  • Tunnistamme tarjousten sudenkuopat ja varmistamme, että tarjoukset ovat aidosti vertailukelpoisia.
Ajan ja vaivan säästö
  • Kilpailutus voi olla aikaa vievä prosessi hallitukselle. Asiantuntijamme hoitaa tarjouspyynnöt, analyysin ja neuvottelut puolestasi.
Paremmat sopimusehdot
  • Varmistamme, että uusi isännöintisopimus on selkeä, läpinäkyvä ja vastaa taloyhtiön tarpeita
Markkinatuntemus
  • Tiedämme, mitkä toimijat tarjoavat parasta hinta-laatusuhdetta ja voimme neuvotella paremmat ehdot.
Tietoon perustuva päätös
  • Saat selkeän yhteenvedon eri vaihtoehdoista, jolloin hallituksen on helppo tehdä perusteltu valinta.

Isännöinnin kilpailutus on monivaiheinen prosessi, joka vaatii tarkkaa tarjousten, hintojen ja palvelusisältöjen vertailua. Ammattilaisen avulla varmistat, että kilpailutus sujuu tehokkaasti ja taloyhtiösi saa parhaan mahdollisen isännöintipalvelun ilman turhia riskejä.

Kilpailutusasiantuntijan avulla varmistat, että päätös tehdään taloyhtiön etua ajatellen – ilman turhia kustannuksia tai riskejä.

Palvelun hinta

Isännöinnin kilpailutuskonsultoinnin hinta määräytyy taloyhtiön koon ja toimeksiannon laajuuden mukaan.

Hintahaarukka on 990 € – 2800 € (sis. alv).

Harkitsetko isännöinnin vaihtoa?

Varaa ilmainen alkukartoitus

Isännöinnin ja muiden palveluiden kilpailutus voi olla työlästä. Optimaten ilmaisessa alkukartoituksessa keskustelemme ensin kilpailtutuksen tarpeellisuudesta ja kerromme lisää palvelustamme. Saat jo alkukartoituksessa asiantuntijalta tärkeää tietoa kilpailutuksen laadun parantamiseen.

Etänä järjestettävän alkukartoituksen kesto on tyypillisesti 45-60min.

Varaa aika sinulle sopivana ajankohtana oheisesta varauskalenterista!

Lisätietoja

Mikko Naugrén
CSO
050 395 1030
mikko@optimate.fi

Testaa isännöintinne laatu

Haluatko tietää, kuinka hyvin isännöitsijänne suoriutuu tehtävistään?

Arvioi isännöinnin suoriutumista vastaamalla 10 kysymykseen. Vastaukset auttavat selvittämään kuinka hyvin isännöitsijä suoriutuu perustehtävistään vai voisiko toinen isännöitsijä tarjota paremman hinta-laatusuhteen.

Saat tulosten perusteella toimenpide-ehdotuksia.

Vastaaminen vie noin 2 minuuttia.

FAQ

Mikä on isännöitsijä ja mitkä ovat hänen tehtävänsä?
Isännöitsijä on taloyhtiön hallituksen valitsema operatiivinen johtaja, joka vastaa kiinteistön hallinnosta, teknisistä ja taloudellisista asioista. Isännöitsijän tehtäviin kuuluu muun muassa: – Taloushallinto ja budjetointi – Kunnossapidon ja korjausten järjestäminen – Asukkaiden asiakaspalvelu ja viestintä – Kokousten valmistelu ja hallinnollisten asioiden hoito – Kiinteistön energiatehokkuuden ja ympäristöasioiden hallinta
Miksi isännöitsijän valinta on tärkeää taloyhtiölle?
Hyvä isännöitsijä auttaa varmistamaan taloyhtiön tehokkaan hallinnon, suunnittelemaan pitkän aikavälin korjaukset ja ylläpidon sekä ylläpitämään kiinteistön arvoa. Laadukkaasti hoidettu isännöinti parantaa myös asukkaiden viihtyvyyttä ja turvallisuutta.
Kuinka isännöinnin kilpailutus toteutetaan?
Isännöinnin kilpailutusprosessi sisältää seuraavat vaiheet: 1. Taloyhtiön tarpeiden ja tavoitteiden määrittäminen. 2. Tarjouspyyntöjen laatiminen ja lähettäminen 3–5 yritykselle. 3. Tarjousten vertailu ja käsittely hallituksen kokouksessa. 4. Lupaavien palveluntarjoajien haastattelu ja sopimusneuvottelut. 5. Isännöitsijän valinta ja sopimuksen laatiminen.
Mitä tulee huomioida isännöinnin sopimuksessa?
Isännöintisopimuksessa määritellään: – Isännöitsijän päivittäiset tehtävät ja erillisveloitettavat palvelut. – Lisäpalvelut, kuten tekninen asiantuntemus ja projektinhallinta. – Sopimuksen kestoon ja mahdollisiin irtisanomisehtoihin liittyvät asia
Milloin taloyhtiön kannattaa harkita isännöitsijän vaihtamista?
Isännöitsijän vaihtamista voi harkita, jos: – Taloyhtiön hallinnollisia tehtäviä ei hoideta asianmukaisesti. – Taloudellisissa asioissa on epäselvyyksiä. – Asukkaiden asiakaspalvelu ja viestintä ovat puutteellisia. – Hallitus havaitsee, että isännöinnin laatu ei vastaa sovittuja tavoitteita.

Meistä

Ehdot

Vertaa taloyhtiösi kuluja alueen toteutuneisiin kuluihin ja kilpailuta helposti käyttämänne palvelut – kätevästi yhdessä paikassa!

Vakuutusten kilpailutuksen tekee Söderberg & Partners Oy (3142631-1), joka on rekisteröity Finanssivalvonnan vakuutusedustajarekisteriin.