Isännöinnin kilpailutuskonsultointi
Asiantuntijamme avulla paras lopputulos
Tarjoamme asiantuntevan konsultoinnin isännöinnin kilpailuttamiseen. Palvelumme kattaa kilpailutusprosessin suunnittelun ja toteutuksen, tarjousten analysoinnin sekä isännöintisopimuksen tarkastelun.
Alkukartoitus asiantuntijamme kanssa on aina maksuton.
Palvelun edut
Helppous
Hallituksen jäseniltä isännöinnin vaihto edellyttää vain tapaamisiin osallistumista ja oman mielipiteen muodostamista.
Laatu
Palvelussa mukana olevat isännöintitoimistot on esivalittu palveluun ja ovat läpäisseet laatuvaatimuksemme.
Minimoi riskit
Pahimmillaan isännöinnin laatu voi heiketä entisestään vaihdon myötä. Optimaten asiantuntijan avulla minimoit tämän riskin.
Hyvä tulos
Optimaten ohjattu isännöinnin vaihto- ja kilpailutusprosessi mahdollistaa parhaan lopputuloksen saavuttamisen.
Taloyhtiön haasteet:
- Palveluntarjoajan vaihtamisen kynnys on suuri – Usein taustalla pelko turhasta työstä ja vaikeudesta hyvän isännöitsijän löytämiseksi
- Kilpailutukseen ei ehditä satsata tarpeeksi – palveluntarjoajien kerääminen ja taustojen selvitykset hyvin työläitä
- Saaduista tarjouksista ei muodosteta selkeää vertailua
- Kokemuksen puute kiinteistöjen hallinnasta ja kiinteistöalasta
Isännöitsijällä on väliä. Siksi isännöitsijän valintaprosessi on tärkeä koko taloyhtiön kannalta.
Isännöinti on yksi taloyhtiön tärkeimmistä palveluista. Isännöitsijä vastaa taloyhtiön hallinnon ja talouden järjestämisestä hallituksen ohjeiden mukaisesti, ja hallitus valvoo hänen toimintaansa. Hän rinnastetaan toimitusjohtajaan, sillä hänen valtuutensa ja tehtävänsä tekevät hänestä taloyhtiön keskeisen avainhenkilön.
Hyvä isännöitsijä on luotettava ja taitava hallinnon, talouden ja käytännön asioiden koordinoija. Hän pitää lupauksensa ja toimii avoimessa yhteistyössä hallituksen kanssa. Luottamuksen puute, tekemättä jääneet työt ja jopa sopimusrikkomukset voivat kuitenkin johtaa tilanteeseen, jossa isännöitsijän vaihtaminen on ainut järkevä ratkaisu.
Oletko harkitsemassa isännöitsijän vaihtoa? Varaa aika ilmaiseen alkukartoitukseen asiantuntijamme kanssa!
Miksi kilpailuttaa isännöinti?
Isännöinnin laatu vaikuttaa suoraan yhtiön talouteen, kunnossapitoon ja asukkaiden tyytyväisyyteen. Hyvä isännöitsijä varmistaa, että kiinteistönhallinta ja talousasiat hoidetaan tehokkaasti ja läpinäkyvästi. Mikäli isännöintipalvelu ei vastaa odotuksia tai kustannukset ovat nousseet kohtuuttomasti, on kilpailutus järkevä ratkaisu.
Isännöintipalveluiden kilpailutus ja perusteellisesti tehty valinta voi tuoda säästöjä, mutta tärkeintä varmistaa että taloyhtiö saa parhaiten tarpeisiinsa sopivan isännöitsijän. Järjestämällä ammattimaisen isännöinnin kilpailutus- ja valintaprosessin varmistat, että taloyhtiösi hallinnointi ja kiinteistön hoito ovat hyvissä käsissä ja isännöitsijälle kuuluvat työt eivät jää hallituksen vastuulle.
Laadukkaasti hyvän isännöitsijän toimesta johdettu taloyhtiö on myös kustannustehokas.
Miten isännöinnin kilpailutuskonsultointi toimii?
Lähtötilanteen kartoitus
- Keskustelu hallituksen kanssa nykyisen isännöinnin haasteista
- Taloyhtiön tarpeiden ja toiveiden määrittely
- Sopimustilanteen selvitys (irtisanomisaika, palvelusisältö)
Kilpailutuksen suunnittelu ja toteutus
- Isännöintipalvelun minimivaatimusten ja mahdollisten lisäpalvelujen määrittely
- Tehtäväluettelon ja tarjouspyynnön laadinta
- Tarjousten pyytäminen valituilta isännöintitoimistoilta
Tarjousten vertailu ja analyysi
- Saapuneiden tarjousten läpikäynti ja keskeisten kriteerien arviointi
- Hintojen ja palvelusisältöjen vertailu
- Selkeä yhteenveto hallitukselle päätöksenteon tueksi
Haastattelut ja valinta (valinnainen)
- Kiinnostavimpien tarjoajien haastattelut
- Sopimusneuvottelut ja ehtojen tarkennukset
Sopimuksen kommentointi (valinnainen)
- Käymme läpi uuden isännöintisopimuksen ehdot ja suositamme tarvittavia muutoksia
- Varmistamme, että sopimus palvelee taloyhtiön etua ja sisältää selkeät vastuut ja velvoitteet
- Tavoitteena on välttää epäselvät lisäkustannukset ja varmistaa läpinäkyvä hinnoittelu
Miten isännöinnin kilpailutuskonsultointi toimii?
Lähtötilanteen kartoitus
- Keskustelu hallituksen kanssa nykyisen isännöinnin haasteista
- Taloyhtiön tarpeiden ja toiveiden määrittely
- Sopimustilanteen selvitys (irtisanomisaika, palvelusisältö)
Kilpailutuksen suunnittelu ja toteutus
- Isännöintipalvelun minimivaatimusten ja mahdollisten lisäpalvelujen määrittely
- Tehtäväluettelon ja tarjouspyynnön laadinta
- Tarjousten pyytäminen valituilta isännöintitoimistoilta
Tarjousten vertailu ja analyysi
- Saapuneiden tarjousten läpikäynti ja keskeisten kriteerien arviointi
- Hintojen ja palvelusisältöjen vertailu
- Selkeä yhteenveto hallitukselle päätöksenteon tueksi
Haastattelut ja valinta (valinnainen)
- Kiinnostavimpien tarjoajien haastattelut
- Sopimusneuvottelut ja ehtojen tarkennukset
Sopimuksen kommentointi (valinnainen)
- Käymme läpi uuden isännöintisopimuksen ehdot ja suositamme tarvittavia muutoksia
- Varmistamme, että sopimus palvelee taloyhtiön etua ja sisältää selkeät vastuut ja velvoitteet
- Tavoitteena on välttää epäselvät lisäkustannukset ja varmistaa läpinäkyvä hinnoittelu
Miksi kilpailutuksessa kannattaa käyttää asiantuntijaa apuna?
- Tunnistamme tarjousten sudenkuopat ja varmistamme, että tarjoukset ovat aidosti vertailukelpoisia.
- Kilpailutus voi olla aikaa vievä prosessi hallitukselle. Asiantuntijamme hoitaa tarjouspyynnöt, analyysin ja neuvottelut puolestasi.
- Varmistamme, että uusi isännöintisopimus on selkeä, läpinäkyvä ja vastaa taloyhtiön tarpeita
- Tiedämme, mitkä toimijat tarjoavat parasta hinta-laatusuhdetta ja voimme neuvotella paremmat ehdot.
- Saat selkeän yhteenvedon eri vaihtoehdoista, jolloin hallituksen on helppo tehdä perusteltu valinta.
Isännöinnin kilpailutus on monivaiheinen prosessi, joka vaatii tarkkaa tarjousten, hintojen ja palvelusisältöjen vertailua. Ammattilaisen avulla varmistat, että kilpailutus sujuu tehokkaasti ja taloyhtiösi saa parhaan mahdollisen isännöintipalvelun ilman turhia riskejä.
Kilpailutusasiantuntijan avulla varmistat, että päätös tehdään taloyhtiön etua ajatellen – ilman turhia kustannuksia tai riskejä.
Palvelun hinta
Isännöinnin kilpailutuskonsultoinnin hinta määräytyy taloyhtiön koon ja toimeksiannon laajuuden mukaan.
Hintahaarukka on 990 € – 2800 € (sis. alv).
Harkitsetko isännöinnin vaihtoa?
Varaa ilmainen alkukartoitus
Isännöinnin ja muiden palveluiden kilpailutus voi olla työlästä. Optimaten ilmaisessa alkukartoituksessa keskustelemme ensin kilpailtutuksen tarpeellisuudesta ja kerromme lisää palvelustamme. Saat jo alkukartoituksessa asiantuntijalta tärkeää tietoa kilpailutuksen laadun parantamiseen.
Etänä järjestettävän alkukartoituksen kesto on tyypillisesti 45-60min.
Varaa aika sinulle sopivana ajankohtana oheisesta varauskalenterista!
Lisätietoja
Mikko Naugrén
CSO
050 395 1030
mikko@optimate.fi
Testaa isännöintinne laatu
Haluatko tietää, kuinka hyvin isännöitsijänne suoriutuu tehtävistään?
Arvioi isännöinnin suoriutumista vastaamalla 10 kysymykseen. Vastaukset auttavat selvittämään kuinka hyvin isännöitsijä suoriutuu perustehtävistään vai voisiko toinen isännöitsijä tarjota paremman hinta-laatusuhteen.
Saat tulosten perusteella toimenpide-ehdotuksia.
Vastaaminen vie noin 2 minuuttia.
FAQ
Mikä on isännöitsijä ja mitkä ovat hänen tehtävänsä?
Miksi isännöitsijän valinta on tärkeää taloyhtiölle?
Kuinka isännöinnin kilpailutus toteutetaan?
Mitä tulee huomioida isännöinnin sopimuksessa?
Milloin taloyhtiön kannattaa harkita isännöitsijän vaihtamista?
Meistä
Ehdot
Vertaa taloyhtiösi kuluja alueen toteutuneisiin kuluihin ja kilpailuta helposti käyttämänne palvelut – kätevästi yhdessä paikassa!
Vakuutusten kilpailutuksen tekee Söderberg & Partners Oy (3142631-1), joka on rekisteröity Finanssivalvonnan vakuutusedustajarekisteriin.