-
Taloyhtiön hallitukselle
Isännöinnin kilpailutus asiantuntijan avulla
Isännöintisopimuksella on merkitystä. Optimate kilpailuttaa isännöintinne alusta loppuun – hallitukselle jää vain päätösten tekeminen.
- Koko prosessin kesto 1-2kk
- 6kk laatuseuranta
Älä mene ojasta allikkoon kun vaihdat isännöinnin
Varmista kilpailutuksen laatu asiantuntijan avulla
Väärä valinta maksaa taloyhtiölle, sekä rahassa että ajassa – oikea valinta kannattaa.
Kilpailutusvolyymi tuo neuvotteluvoimaa
Teemme isännöinnin kilpailutuksia päivittäin. Isännöitsijät tietävät, että Optimaten tarjouspyyntö on vakava – ja se näkyy tarjousten laadussa.
Tarjouskannan analyysi
Sopimustarkastus kuuluu palveluun
Käymme sopimuksen läpi ennen allekirjoitusta. Tunnistamme ehdot, joita ei kannata hyväksyä, ja neuvottelemme niistä teidän puolestanne.
Kaikki tämä sisältyy asiantuntijapalveluun
- Kilpailutuksen suunnittelu ja toteutus
- Haastattelut ja valinta
- Sopimusneuvottelu tarvittaessa
- Tarjousten vertailu ja analyysi
- Sopimuksen kommentointi
- Isännöitsijän työn seurantajakso (6kk)
Maksatko liikaa isännöinnistä? Katso heti!
Analyysi perustuu Optimaten tekemään kattavaan ja ajantasaiseen taloyhtiöiden tilinpäätöksistä muodostettuun tietokantaan. Hoitokulujen keskiarvot on laskettu aluekohtaisesti ja kulut on suhteutettu huoneistoalaan vertailukelpoisuuden saavuttamiseksi.
Näin se toimii
Neljä askelta parempaan isännöintiin
Kilpailutus on tehty hallitukselle mahdollisimman helpoksi.
Lähtötilanteen kartoitus
Selvitämme nykytilanteen, tarpeet ja tavoitteet.
Haastattelut ja valinta
Järjestämme haastattelut potentiaalisimmille ehdokkaille.
Tarjousten analyysi
Esittelemme vertailun hallitukselle selkokielisenä.
Vastaanota ja vertaile
Saat tarjoukset suoraan Optimateen. Vertaile hintoja, palveluita ja arvosteluja helposti.
Sopimuksen tarkastus
Käymme läpi ehdot – neuvottelemme tarvittaessa.
-
Maksuton laatutesti
Testaa isännöintinne laatu
Haluatko tietää, kuinka hyvin isännöitsijänne suoriutuu tehtävistään? Arvioi isännöinnin suoriutumista vastaamalla 10 kysymykseen ja saa välittömästi tulokset.
Objektiivinen arvio
Vertailukelpoinen tulos
Kehityskohteet esiin
Tunnista alueet, joissa on parantamisen varaa
Kesto noin 2 minuuttia
Isännöinnin laatuarvio
10 kysymystä, jotka paljastavat isännöinnin todellisen tason
-
Kuinka nopeasti isännoitsijä vastaa yhteydenottoihin?
-
Ovatko hallituksen kokoukset hyvin valmisteltuja?
-
Miten hyvin talousasiat on hoidettu?
1100+ testiä
-
Asiantuntijapalvelu
Haluatko maksimoida onnistumisen?
Kun haluat minimoida riskit ja varmistaa parhaan lopputuloksen, asiantuntijamme hoitaa kilpailutuksen alusta loppuun. Varmistamme sopimuksen alkamisen jälkeen, että yhteistyö on lähtenyt sujumaan hyvin.
Asiantuntija mukana jokaisessa vaiheessa
Lähtötilanteen kartoitus
Asiantuntija kartoittaa taloyhtiön nykytilanteen ja tavoitteet.
Tarjouspyynnön laadinta
Laaditaan ammattimainen tarjouspyyntö taloyhtiön tarpeisiin.
Haastattelut ja neuvottelut
Sopimuksen tarkistus
- HINTA
Isännöinnin kilpailutuskonsultointi
Asiantuntija hoitaa kilpailutuksen ammattimaisesti alusta loppuun.
- Tarvittava määrä tarjouspyyntöjä
- Yli 100 isännöintitoimistoa
- Tarjoustet analysoituna
- Ei piilokuluja
- 6kk jälkiseuranta
Hinta määräytyy taloyhtiön koon mukaan
Kiinteistöliiton jäsenille alennus 
-15%
-
Vertailu
Valitse sinulle sopiva tapa
Maksuton työkalu riittää monelle, mutta asiantuntija tuo lisäarvoa kiireelliselle hallitukselle sekä vaativiin tilanteisiin.
-
Maksuton
Täysin maksuton, ei piilokustannuksia
-
Työkalu
-
Optimaten kilpailutustyökalu
-
Tarjouspyynnön lähetys
-
Tarjousten vastaanotto
-
Tarjousten vertailu
-
Laatutarkistetut isannöitsijat
-
Asiantuntija
-
Lahtotilanteen kartoitus
-
Ammattimainen tarjouspyynto
-
Tarjousten syvallinen analyysi
-
Haastattelut ja neuvottelut
-
Sopimuksen kommentointi
-
Tuki puhelimitse
-
Laatu
-
100+ isännöintitoimistoa
-
Kattava markkinatuntemus toimijoiden valintaan
-
Puolueeton näkemys
-
Asiantuntija
Hinta riippuu taloyhtiön koosta
-
Työkalu
-
Optimaten kilpailutustyökalu
-
Tarjouspyynnön lähetys
-
Tarjousten vastaanotto
-
Tarjousten vertailu
-
Asiantuntija
-
Lähtötilanteen kartoitus
-
Ammattimainen tarjouspyyntö
-
Tarjousten syvällinen analyysi
-
Haastattelut ja neuvottelut
-
Sopimuksen kommentointi
-
6kk jälkiseuranta
-
Laatu
-
100+ isännöintitoimistoa
-
Kattava markkinatuntemus toimijoiden valintaan
-
Puolueeton näkemys
-
Asiakkaamme suosittelevat Optimatea
Asiakastyytyväisyys kertoo kaiken
Asiakastyytyväisyys kertoo, kuinka todennäköisesti asiakkaamme suosittelisivat Optimatea asteikolla 0-10. Optimate saa käyttäjiltä jatkuvasti erinomaisia palautteita ja arvosana on poikkeuksellisen korkealla tasolla.
Tämä tarkoittaa, että taloyhtiöiden hallitukset ja isännoitsijät eivät ainoastaan käytä palveluamme – he myös suosittelevat sitä aktiivisesti eteenpäin.
- Arvosana on tämän hetkinen tilanne ja se päivittyy joka kerta kun tämä sivu ladataan
Reaaliaikainen keskiarvo
(asteikolla 0-10)
- Päivittyy reaaliajassa
-
FAQ
Kysymyksiä? Meillä on vastaukset.
Tässä vastauksia yleisimpiin kysymyksiin. Jos et löydä vastausta, ota yhteyttä asiakaspalveluumme.
Milloin asiantuntijapalvelu kannattaa?
Jo pienikin parannus isännöinnin laadussa voi tuoda asiantuntijapalvelun hinnan lyhyessä ajassa jopa moninkertaisesti takaisin. Laadukas isännöinti kuormittaa hallitusta huomattavasti vähemmän.
Kuinka kauan prosessi kestää?
Tavoiteaikataulu on 1–2 kuukautta. Hallitukselta aikaa kuluu kaikkiaan noin 6–8 tuntia – viiteen palaveriin osallistuminen.
Miten tarjousten vertailu toimii?
Kaikki tarjoukset tulevat isännöitsijöiltä erinäisissä muodoissa. Asiantuntijamme käy tarjouskannan läpi kattavasti ja laatii syvällisen analyysin.
Harkitsetko isännöinnin tai muiden palveluiden kilpailuttamista?
Varaa ilmainen alkukartoitus
Isännöinnin ja muiden palveluiden kilpailutus voi olla työlästä. Optimaten ilmaisessa kilpailutuskonsultoinnissa keskustelemme ensin kilpailtutuksen tarpeellisuudesta ja tarvittaessa luomme kilpailutuksen yhdessä asiantuntijamme kanssa. Saat asiantuntijalta tärkeää apua kilpailutuksen laadun parantamiseen.
Konsultoinnin kulku:
- Tarvekartoitus – Kartoitetaan taloyhtiön tarpeet
- Tarjouspyynnön luominen – Muodostetaan tarjouspyyntö Optimatessa
- Palveluntarjoajien valinta – Valitaan kriteereihin sopivat palveluntarjoajat
- Tarjouspyynnön lähettäminen
Etäkonsultoinnin kesto on tyypillisesti 30-45min.
Varaa aika sinulle sopivana ajankohtana oheisesta varauskalenterista!
-
Ota yhteyttä
Kysy mitä tahansa
Autamme mielellämme kaikissa kysymyksissä. Ota yhteyttä niin vastaamme mahdollisimman pian.
Sähköposti
info@optimate.fi
Puhelin
040 829 5049
Osoite
Atomitie 2 C, 00370 Helsinki
Meistä
Ehdot
Älykäs ratkaisu taloyhtiön palveluiden kilpailutukseen – säästöjä, parempaa laatua ja kustannustietoisuutta.
Vakuutusten kilpailutuksen tekee Söderberg & Partners Oy (3142631-1), joka on rekisteröity Finanssivalvonnan vakuutusedustajarekisteriin.