Isännöinti – kilpailutus taloyhtiöllesi ilmaiseksi
Isännöinti on palveluna keskeinen taloyhtiön kannalta.
Onko isännöinnin kilpailuttamisen kynnys suuri koska saatavilla ei ole hyviä työkalujan kilpailuttamiseen?
Isännöinnin kilpailutus Optimatella on helppoa ja tehokasta. Kilpailutusprosessi on luotu hallituksen tarpeet ja haasteet huomioiden. Lisäksi voit tehdä muiden taloyhtiön palveluiden kilpailutuksia täysin ilmaiseksi kahden kuukauden ajan.
Kilpailutuksen edut Optimatella
Laadukkaat palveluntarjoajat
Palvelussa mukana olevat isännöintitoimistot on esivalittu palveluun ja ovat läpäisseet laatuvaatimuksemme.
Tarjousten vertailtavuus
Saadut tarjoukset koostetaan valmiiksi yhteen näkymään josta tarjousten vertailu käy helposti.
Paras hinta-laatusuhde
Panostamme prosessissamme tasavertaisesti kilpailutettavan palvelun hintaan sekä laatuun.
Vaivaton kilpailutusprosessi
Optimaten avulla isännöinnin kilpailutus on helppoa. Kilpailutuksen luontiin kuluu vain hetki ja luonti tapahtuu helpossa ohjelmistossamme.
Taloyhtiön haasteet:
- Palveluntarjoajan vaihtamisen kynnys on suuri - Hyviä työkaluja kilpailutukseen ei ole
- Tarjoukset eivät ole tarpeeksi vertailukelpoisia - tarjouspyyntöjen laadinta on usein heikkoa
- Saaduista tarjouksista ei muodosteta selkeää vertailua
- Läpinäkyvyyden puute kilpailutuksissa
Optimaten ratkaisut:
- Tarjouspyynnön helppo, tehokas ja yksityiskohtainen luominen
- Tarjousten erinomainen vertailukelpoisuus
- Automaattinen tarjousten yhteenveto ja vertailu
- Läpinäkyvä kilpailutusprosessi
Kuinka luot kilpailutuksen Optimatella? Katso video!
Tehokas isännöinnin kilpailutus Optimate-alustalla
Optimate tarjoaa sinulle helpon ja tehokkaan tavan kilpailuttaa isännöintipalvelut. Perinteisesti isännöinnin kilpailutus on työllistävä ja hidas taloyhtiön hallituksen tehtävä. Optimate tarjoaa sinulle yksinkertaisen ratkaisun: luo kilpailutus sähköisesti, nopeasti ja tehokkaasti ja anna palveluntarjoajien kilpailla asiakkuudestasi.
Voit vertailla tarjouksia helppokäyttöisessä ohjelmistossamme ja valita taloyhtiöllesi sopivimman palveluntarjoajan. Liity mukaan Optimate-yhteisöön ja näe kuinka paljon helpompaa isännöinnin kilpailutus voi olla perinteisiin menetelmiin verrattuna!
Miten kilpailutat isännöinnin?
Tarpeiden määrittely
Kilpailutuksen luonti
Luo isännöinnin kilpailutus helpossa ohjelmistossamme. Prosessissa täytetään halutut isännöinnin työtehtävät. Näytämme palveluntarjoajat joille järjestelmämme toimittaa tarjouspyynnöt, ja voit halutessasi lisätä muitakin palveluntarjoajia kilpailutukseen.
Tarjousten vertailu
Sopimuksen allekirjoitus
Miten isännöinnin kilpailuttaminen toimii?
Tarpeiden määrittely
Kilpailutuksen luonti
Luo isännöinnin kilpailutus helpossa ohjelmistossamme. Prosessissa täytetään halutut isännöinnin työtehtävät. Näytämme palveluntarjoajat joille järjestelmämme toimittaa tarjouspyynnöt, ja voit halutessasi lisätä muitakin palveluntarjoajia kilpailutukseen.
Tarjousten vertailu
Sopimuksen allekirjoitus
Maksatko liikaa isännöinnistä? Katso heti!
Analyysi perustuu Optimaten tekemään kattavaan ja ajantasaiseen taloyhtiöiden tilinpäätöksistä muodostettuun tietokantaan. Hoitokulujen keskiarvot on laskettu aluekohtaisesti ja kulut on suhteutettu huoneistoalaan vertailukelpoisuuden saavuttamiseksi.
Mikä on isännöitsijä?
Isännöitsijä on hallituksen valitsema asunto-osakeyhtiön tai kiinteistöosakeyhtiön operatiivinen johtaja ja kiinteistöhallinnan ammattilainen, joka johtaa yhtiötä hallituksen ja yhtiökokouksen antamien päätösten mukaisesti. Isännöitsijän tehtävänä on huolehtia kiinteistön hallinnosta sekä teknisistä ja taloudellisista asioista
Suomessa toimii noin 800 isännöintiyritystä, ja noin 2500 ammatti-isännöitsijää. Isännöitsijän tehtävät koostuvat asunto-osakeyhtiölaissa määritellyistä lakisääteisistä tehtävistä sekä taloyhtiön kanssa erikseen sovituista tehtävistä.
Isännöinti on merkittävä kuluerä taloyhtiössä. Hallinto kattaa keskimäärin n. 11% taloyhtiön hoitokuluista. Isännöinnin hinnnoissa voi olla merkittävä eroja eri palveluntarjoajien kesken. Kiinteistöhuollon kattava kilpailuttaminen on paras tapa varmistaa paras palveluntarjoaja.
Miten isännöitsijän työaika jakaantuu?
- 60% taloyhtiöille tuotettavat palvelut mm. kokoukset, palveluiden hankinnat, hallinto, talous ,korjaushankkeet
- 30% asiakaspalvelu
- 10% yrityksen sisäiset tehtävät
Isännöitsijän työ voidaan jakaa neljään ydinosa-alueeseen:
- Palveluiden hankinta
- Asiakaspalvelu
- Lakiosaaminen
- Pitkäntähtäimen suunnittelu
Isännöitsijän tyypilliset tehtävät
1. Taloushallinto ja budjetointi:
- Isännöitsijä laatii talousarvion, seuraa taloudellisia raportteja ja vastikevalvontaa sekä valvoo talousarvion toteutumista. Lisäksi hän hoitaa maksuliikenteen ja kirjanpidon.
2. Kunnossapito ja korjausten järjestäminen:
- Isännöitsijä vastaa kiinteistön kunnossapidosta ja tarvittavista korjauksista, laatii kunnossapitosuunnitelmia ja kilpailuttaa urakoitsijat.
3. Asiakaspalvelu ja viestintä asukkaiden kanssa:
- Isännöitsijä käsittelee asukkaiden kysymyksiä, huolia ja valituksia sekä tiedottaa ja viestii säännöllisesti asukkaille.
4. Kiinteistön hallinnon järjestäminen ja kokousten valmistelu:
- Isännöitsijä valmistelee yhtiökokoukset ja hallituksen kokoukset, laatii kokousasiakirjat ja toteuttaa päätökset. Hän vastaa myös hallinnollisten asiakirjojen arkistoinnista.
5. Kiinteistön energiatehokkuuden ja ympäristöasioiden hallinta:
- Isännöitsijä parantaa kiinteistön energiatehokkuutta ja vähentää ympäristövaikutuksia seuraamalla energian kulutusta ja toteuttamalla energiansäästötoimia.
- Isännöitsijä kilpailuttaa, hankkii ja päivittää kiinteistön vakuutukset sekä arvioi riskit ja toteuttaa toimenpiteitä niiden minimoimiseksi.
7. Huolto- ja siivouspalveluiden hallinta:
- Isännöitsijä kilpailuttaa huolto- ja siivouspalvelut, tekee sopimukset ja valvoo palveluiden laatua.
8. Lainsäädännön ja säädösten noudattaminen:
- Isännöitsijä varmistaa kiinteistön ja sen hallinnon toiminnan lainsäädännön ja säädösten mukaisesti, kuten rakennus-, palo- ja ympäristölainsäädännön osalta.
9. Projektinhallinta ja kehityshankkeet:
- Isännöitsijä johtaa ja koordinoi kiinteistön projekteja ja kehityshankkeita, kuten perusparannuksia ja uusien palveluiden käyttöönottoa.
Isännöinnin hinta
Isännöinnin hinta Suomessa vaihtelee monien tekijöiden mukaan, kuten kiinteistön koosta, sijainnista ja tarjotuista palveluista. Optimaten vertailudatan mukaan isännöinnin hinta vaihtelee taloyhtiöissä Suomessa pääosin välillä 3,00 – 7,00 € /vuosi/m².
Tämä hinta kattaa usein peruspalvelut, kuten taloudenhoidon, vuokralaisasioiden hoitamisen ja kiinteistön ylläpidon. Lisäpalvelut, kuten rakennustekniset konsultoinnit tai erityiset hallintopalvelut, voivat nostaa kustannuksia. Asukkaille on tärkeää vertailla eri isännöintiyrityksiä, jotta löytää tarpeitaan parhaiten vastaavan vaihtoehdon.
Tee oman taloyhtiösi maksaman hinnan pikatesti. Maksaako yhtiösi enemmän isännöinnistä kuin muut taloyhtiöt keskimäärin alueellasi?
Jos olet jo valmis kilpailuttamaan isännöinnin, rekisteröidy ja kilpailuta isännöinti ilmaiseksi ja helposti Optimaten järjestelmässä!
Isännöinnin kilpailuttaminen
Mikäli taloyhtiö tarvitsee uuden isännöitsijän, hallitus suorittaa kilpailutuksen isännöintiyritysten kesken, neuvottelee ja tekee isännöintisopimuksen. Isännöitsijän valintaan riittää hallituksen päätös.
Isännöinti on yksi taloyhtiön palveluista, jossa laadusta kannattaa maksaa. Huonolaatuinen isännöinti puolestaan on yllättävän yleistä ja vaikuttaa taloyhtiöön negatiivisesti.
Etätyöskentelyn yleistymisen myötä isännöinnin paikkasidonnaisuus on huomattavasti pienentynyt. Isännöintitoimiston ei tarvitse sijaita taloyhtiön naapurissa, vaan se voi sijaita toisella paikkakunnalla. Hallituksen kokoukset ja yhtiökokoukset järjestetään nykyään usein etänä. Isännöitsijän ei tarvitse montaa kertaa vuodessa vierailla kiinteistöllä.
Tarkastuslista olennaisista taloyhtiön hallinnon asioista jotka tulisi olla asianmukaisesti hoidettu isännöitsijän ja hallituksen toimesta
- Onko hallituksella on pääsy taloyhtiöportaaliin?
- Onko ttaloyhtiön dokumentit ja asiakirjat ajantasalla?
- Onko hallituksella pääsy taloyhtiön taloushallinnon ohjelmistoon?
- Hyväksyykö taloyhtiön hallitus kaikki laskut ennen maksamista?
- Onko hallituksella pääsy taloyhtiön verkkopankkiin?
- Taloyhtiön verkkopankkiin tulee verkkotiliotteet.
- Onko hallitus perillä kaikista taloyhtiön sopimuksista ja niiden sisällöstä?
- Onko taloyhtiön hallitus tietoinen eri rakennusosien teknisistä käyttöiästä?
- Onko hallitus tietoinen kaikista tulevista remonteista 10 vuoden sisällä?
- Onko hallitus tietoinen mistä taloyhtiön kulut koostuvat?
- Onko hallitus tietoinen mistä isännöinnin kulut koostuvat?
- Onko kauppareksiteri ajantasalla?
- Onko yhtiöjärjestys ajantasalla?
- Onko taloyhtiöllä sähköinen huoltokirja?
- Tehdäänkö huoltopyynnöt sähköisesti?
- Onko hallituksen mahdollista seurata huoltopyyntöntöjä?
Isännöinti on yksi taloyhtiön palveluista, jossa laadusta kannattaa maksaa.
Milloin taloyhtiön sopimukset on viimeksi kilpailutettu?
- Vakuutukset
- Kiinteistöhuolto
- Siivous
- Sähkösopimus
- Kaapeli-tv ja internet
Varaa ilmainen ohjelmiston esittely
Voisiko Optimate olla hyödyllinen sinun taloyhtiöllesi?
Varaa aika ilmaiseen live-demoon asiantuntijamme kanssa. Näytämme taloyhtiösi kuluanalyysin tulokset ja näet, kuinka sujuvaa ja tehokasta palveluiden kilpailuttaminen on Optimaten avulla!
Live-demo antaa sinulle mahdollisuuden nähdä Optimate käytännössä ja saat asiantuntijalta neuvojo miten taloyhtiösi voi säästää aikaa ja rahaa. Tutustu suoraan palvelumme toimintaan ja sen tarjoamiin etuihin ilman sitoutumista.
Varaa demo jo tänään ja aloita taloyhtiösi hallinnan mullistaminen Optimaten avulla!
FAQ
Mikä on isännöitsijä ja mitkä ovat hänen tehtävänsä?
– Taloushallinto ja budjetointi
– Kunnossapidon ja korjausten järjestäminen
– Asukkaiden asiakaspalvelu ja viestintä
– Kokousten valmistelu ja hallinnollisten asioiden hoito
– Kiinteistön energiatehokkuuden ja ympäristöasioiden hallinta
Miksi isännöitsijän valinta on tärkeää taloyhtiölle?
Kuinka isännöinnin kilpailutus toteutetaan?
1. Taloyhtiön tarpeiden ja tavoitteiden määrittäminen.
2. Tarjouspyyntöjen laatiminen ja lähettäminen 3–5 yritykselle.
3. Tarjousten vertailu ja käsittely hallituksen kokouksessa.
4. Lupaavien palveluntarjoajien haastattelu ja sopimusneuvottelut.
5. Isännöitsijän valinta ja sopimuksen laatiminen.
Mitä tulee huomioida isännöinnin sopimuksessa?
– Isännöitsijän päivittäiset tehtävät ja erillisveloitettavat palvelut.
– Lisäpalvelut, kuten tekninen asiantuntemus ja projektinhallinta.
– Sopimuksen kestoon ja mahdollisiin irtisanomisehtoihin liittyvät asia
Milloin taloyhtiön kannattaa harkita isännöitsijän vaihtamista?
– Taloyhtiön hallinnollisia tehtäviä ei hoideta asianmukaisesti.
– Taloudellisissa asioissa on epäselvyyksiä.
– Asukkaiden asiakaspalvelu ja viestintä ovat puutteellisia.
– Hallitus havaitsee, että isännöinnin laatu ei vastaa sovittuja tavoitteita.
Meistä
Ehdot
Vertaa taloyhtiösi kuluja alueen toteutuneisiin kuluihin ja kilpailuta helposti käyttämänne palvelut – kätevästi yhdessä paikassa!
Vakuutusten kilpailutuksen tekee Söderberg & Partners Oy (3142631-1), joka on rekisteröity Finanssivalvonnan vakuutusedustajarekisteriin.
