Järjestelmä isännöinnin kilpailuttamiseen ja vaihtoon
Kun haluat maksimoida onnistumisen mahdollisuuden isännöinnin vaihdossa.
Optimaten kilpailutusjärjestelmän lisäksi saat halutessasi kokeneen asiantuntijan avun uuden isännöitsijän valintaan. Tällöin hallituksenne saa arvokasta, ulkopuolista näkemystä ja ammattilaisen vetämään jokaisen kilpailutuksen vaiheen.
Yhteistyössä:
Palvelun edut
Helppous
Hallituksen jäseniltä isännöitsijän vaihto edellyttää vain tapaamisiin ja päätöksentekoon osallistumista.
Laatu
Palvelussa mukana olevat isännöintitoimistot on esivalittu palveluun ja ovat läpäisseet laatuvaatimuksemme.
Minimoi riskit
Pahimmillaan isännöinnin laatu voi heiketä entisestään vaihdon myötä. Optimaten asiantuntijan avulla minimoit tämän riskin.
Ohjelmisto
Optimaten kehuttu kilpailutusohjelmisto on käytössämme, mahdollistaen kustannustehokkuuden ja palvelun erittäin hyvän hinta-laatusuhteen.
Kilpailutuksen voi tehdä myös täysin maksutta käyttäen Optimaten tehokasta isännöinnin kilpailutusjärjestelmää.
Asiantuntijan hyödyt
- Tunnistamme tarjousten sudenkuopat ja varmistamme, että tarjoukset ovat aidosti vertailukelpoisia.
Ajan ja vaivan säästö
- Kilpailutus ja isännöitsijän vaihto voi olla aikaa vievä prosessi hallitukselle. Asiantuntijamme hoitaa tarjouspyynnöt, analyysin ja neuvottelut puolestasi.
Paremmat sopimusehdot
- Varmistamme, että uusi isännöintisopimus on selkeä, läpinäkyvä ja vastaa taloyhtiön tarpeita.
Markkinatuntemus
- Tiedämme, mitkä toimijat tarjoavat parasta hinta-laatusuhdetta ja voimme neuvotella paremmat ehdot.
Tietoon perustuva päätös
- Saat selkeän yhteenvedon eri vaihtoehdoista, jolloin hallituksen on helppo tehdä perusteltu valinta.
Palvelusta sanottua:
"Annamme vahvan suosituksemme"
Asunto Oy Porvoon Rinnetie 11-13:
”Olemme kokonaisuudessaan erittäin tyytyväisiä Optimaten tuottamaan isännöinnin kilpailutuskonsultointiin. Palvelu vastasi tarpeitamme täysin.
"Kilpailutus tehtiin huolella ja perusteellisesti"
As. Oy Vantaan Kartanonneito:
”Kilpailutimme Optimaten ohjelmiston ja konsultointipalvelun avulla taloyhtiöllemme uuden isännöitsijän. Aikataulu oli hallitukselle erittäin tiukka ja
Suosittelemme Optimatea kaikille taloyhtiöille
Asunto Oy Helsingin Corretto:
”Saimme yhteensä seitsemän tarjousta eri profiilin isännöintiyrityksiltä, joista yksi valittiin tehtävään. Koko hallitus oli tyytyväinen Optimaten
"Palvelu oli hintansa arvoinen"
”Taloyhtiömme pyysi tarjouksia isännöinnistä optimate.fi -palvelun kautta. Tarjouksia saatiin hyvin, mutta lopulliseen päätökseen prosessissa auttoi Optimaten
Tarjousten analysointi, valittujen kandidaattien haastattelu sekä sopimuksen läpikäynti toteutuivat ammattimaisesti ja tehokkaasti. Palvelu oli hintansa arvoinen ja kohtuullisesti hinnoiteltu. Optimaten kilpailutusalusta ja palvelut ovat olleet taloyhtiölle hyödylliset. Voimme lämpimästi suositella Optimatea palveluiden kilpailuttamiseen.”
Maksatko liikaa isännöinnistä? Katso heti!
Analyysi perustuu Optimaten tekemään kattavaan ja ajantasaiseen taloyhtiöiden tilinpäätöksistä muodostettuun tietokantaan. Hoitokulujen keskiarvot on laskettu aluekohtaisesti ja kulut on suhteutettu huoneistoalaan vertailukelpoisuuden saavuttamiseksi.
Miten isännöinnin kilpailutuskonsultointi toimii?
Lähtötilanteen kartoitus
- Keskustelu hallituksen kanssa nykyisen isännöinnin haasteista
- Taloyhtiön tarpeiden ja toiveiden määrittely
- Sopimustilanteen selvitys (irtisanomisaika, palvelusisältö)
Kilpailutuksen suunnittelu ja toteutus
- Isännöintipalvelun minimivaatimusten ja mahdollisten lisäpalvelujen määrittely
- Tehtäväluettelon ja tarjouspyynnön laadinta
- Tarjousten pyytäminen valituilta isännöintitoimistoilta
Tarjousten vertailu ja analyysi
- Saapuneiden tarjousten läpikäynti ja keskeisten kriteerien arviointi
- Hintojen ja palvelusisältöjen vertailu
- Selkeä yhteenveto hallitukselle päätöksenteon tueksi
Haastattelut ja valinta
- Kiinnostavimpien tarjoajien haastattelut
- Sopimusneuvottelut ja ehtojen tarkennukset
Sopimuksen kommentointi
- Käymme läpi uuden isännöintisopimuksen ehdot ja kerromme sopimuspykälistä joihin tulee kiinnittää erityistä huomiota
- Varmistamme, että sopimus palvelee taloyhtiön etua ja sisältää selkeät vastuut ja velvoitteet
- Tavoitteena on välttää epäselvät lisäkustannukset ja varmistaa läpinäkyvä hinnoittelu
Miten isännöinnin kilpailutuskonsultointi toimii?
Lähtötilanteen kartoitus
- Keskustelu hallituksen kanssa nykyisen isännöinnin haasteista
- Taloyhtiön tarpeiden ja toiveiden määrittely
- Sopimustilanteen selvitys (irtisanomisaika, palvelusisältö)
Kilpailutuksen suunnittelu ja toteutus
- Isännöintipalvelun minimivaatimusten ja mahdollisten lisäpalvelujen määrittely
- Tehtäväluettelon ja tarjouspyynnön laadinta
- Tarjousten pyytäminen valituilta isännöintitoimistoilta
Tarjousten vertailu ja analyysi
- Saapuneiden tarjousten läpikäynti ja keskeisten kriteerien arviointi
- Hintojen ja palvelusisältöjen vertailu
- Selkeä yhteenveto hallitukselle päätöksenteon tueksi
Haastattelut ja valinta (valinnainen)
- Kiinnostavimpien tarjoajien haastattelut
- Sopimusneuvottelut ja ehtojen tarkennukset
Sopimuksen kommentointi (valinnainen)
- Käymme läpi uuden isännöintisopimuksen ehdot ja kerromme sopimuspykälistä joihin tulee kiinnittää erityistä huomiota
- Varmistamme, että sopimus palvelee taloyhtiön etua ja sisältää selkeät vastuut ja velvoitteet
- Tavoitteena on välttää epäselvät lisäkustannukset ja varmistaa läpinäkyvä hinnoittelu
Tarjoamme Optimaten kehutun kilpailutusohjelmiston aina maksutta taloyhtiön hallituksen käyttöön.
Alla keskeisimmät erot mitä tarjoamme sinulle maksutta ja mitä osana asiantuntijamme tuottamaa, kokonaisvaltaista isännöinnin kilpailutuskonsultointia.
Palvelun hinta
Omatoiminen kilpailutus Optimaten ohjelmistoa hyödyntäen on maksuton.
Kilpailutusasiantuntijaa apua käyttäen isännöinnin kilpailutuskonsultoinnin hinta määräytyy taloyhtiön koon ja toimeksiannon laajuuden mukaan.
Asiantuntijapalvelun hinta on alkaen 990 € +alv. Saat ilmaisen alkukartoituksen jälkeen tarjouksen palvelusta omalle taloyhtiöllesi.
HUOM! Onko taloyhtiösi Kiinteistöliiton jäsen? Muistathan että tarjoamme yhteistyössä Kiinteistöliiton kanssa palvelun jäsenille 15% alennuksella.
Yhteistyössä:
Testaa isännöintinne laatu
Haluatko tietää, kuinka hyvin isännöitsijänne suoriutuu tehtävistään?
Arvioi isännöinnin suoriutumista vastaamalla 10 kysymykseen. Vastaukset auttavat selvittämään kuinka hyvin isännöitsijä suoriutuu perustehtävistään vai voisiko toinen isännöitsijä tarjota paremman hinta-laatusuhteen.
Saat tulosten perusteella toimenpide-ehdotuksia.
Vastaaminen vie noin 2 minuuttia.
Harkitsetko isännöitsijän vaihtoa?
Isännöitsijän vaihto ja yleensäkin taloyhtiön palveluiden kilpailutus voi olla työlästä. Optimaten ilmaisessa alkukartoituksessa keskustelemme ensin kilpailtutuksen tarpeellisuudesta ja kerromme lisää palvelustamme. Saat jo alkukartoituksessa asiantuntijalta tärkeää tietoa kilpailutuksen laadun parantamiseen.
Etänä järjestettävän alkukartoituksen kesto on tyypillisesti n. 45 min, ja on maksuton.
Varaa aika sinulle sopivana ajankohtana oheisesta varauskalenterista!
Lisätietoja
Mikko Naugrén
CSO
050 395 1030
mikko@optimate.fi
FAQ
Mikä on isännöitsijä ja mitkä ovat hänen tehtävänsä?
– Taloushallinto ja budjetointi
– Kunnossapidon ja korjausten järjestäminen
– Asukkaiden asiakaspalvelu ja viestintä
– Kokousten valmistelu ja hallinnollisten asioiden hoito
– Kiinteistön energiatehokkuuden ja ympäristöasioiden hallinta
Miksi isännöitsijän valinta on tärkeää taloyhtiölle?
Kuinka isännöinnin kilpailutus toteutetaan?
1. Taloyhtiön tarpeiden ja tavoitteiden määrittäminen.
2. Tarjouspyyntöjen laatiminen ja lähettäminen 3–5 yritykselle.
3. Tarjousten vertailu ja käsittely hallituksen kokouksessa.
4. Lupaavien palveluntarjoajien haastattelu ja sopimusneuvottelut.
5. Isännöitsijän valinta ja sopimuksen laatiminen.
Mitä tulee huomioida isännöinnin sopimuksessa?
– Isännöitsijän päivittäiset tehtävät ja erillisveloitettavat palvelut.
– Lisäpalvelut, kuten tekninen asiantuntemus ja projektinhallinta.
– Sopimuksen kestoon ja mahdollisiin irtisanomisehtoihin liittyvät asia
Milloin taloyhtiön kannattaa harkita isännöitsijän vaihtamista?
– Taloyhtiön hallinnollisia tehtäviä ei hoideta asianmukaisesti.
– Taloudellisissa asioissa on epäselvyyksiä.
– Asukkaiden asiakaspalvelu ja viestintä ovat puutteellisia.
– Hallitus havaitsee, että isännöinnin laatu ei vastaa sovittuja tavoitteita.
Meistä
Ehdot
Vertaa taloyhtiösi kuluja alueen toteutuneisiin kuluihin ja kilpailuta helposti käyttämänne palvelut – kätevästi yhdessä paikassa!
Vakuutusten kilpailutuksen tekee Söderberg & Partners Oy (3142631-1), joka on rekisteröity Finanssivalvonnan vakuutusedustajarekisteriin.
