Kiinteistöhuolto – kilpailutus taloyhtiöllesi ilmaiseksi
Kiinteistöhuolto on tärkeä osa taloyhtiön ylläpitoa. Heikosti hoidettu kiinteistöhuolto voi vaikuttaa negatiivisesti kiinteistön arvoon ja viihtyvyyteen.
Kilpailuttamalla sinun on mahdollista saada säästöjä taloyhtiöllesi ja parantaa palvelun laatua. Samalla varmistat, että taloyhtiösi saa parasta mahdollista vastinetta rahoilleen ja kiinteistö pysyy hyvässä kunnossa.
Kilpailutuksen edut Optimatella
Vertailukelpoiset tarjoukset
Hyvin luotu tarjoyspyyntö mahdollistaa tarjousten vertailukelposuuden.
Automaattinen vertailu
Saadut tarjoukset koostetaan valmiiksi yhteen näkymään josta tarjousten vertailu käy helposti.
Paras hinta
Panostamme prosessissamme tasavertaisesti kilpailutettavan palvelun hintaan sekä laatuun. Kauttamme saat markkinoiden parhaimmat hinnat
Vaivaton kilpailutusprosessi
Kilpailuta kiinteistöhuolto helposti Optimaten avulla. Kilpailutuksen luontiin kuluu vain hetki ja luonti tapahtuu helpossa ohjelmistossamme.
Taloyhtiön haasteet:
- Palveluntarjoajan vaihtamisen kynnys on suuri - Hyviä työkaluja kilpailutukseen ei ole
- Tarjoukset eivät ole tarpeeksi vertailukelpoisia - tarjouspyyntöjen laadinta on usein heikkoa
- Saaduista tarjouksista ei muodosteta selkeää vertailua
- Läpinäkyvyyden puute kilpailutuksissa
Optimaten ratkaisut:
- Tarjouspyynnön helppo, tehokas ja yksityiskohtainen luominen
- Tarjousten erinomainen vertailukelpoisuus
- Automaattinen tarjousten yhteenveto ja vertailu
- Läpinäkyvä kilpailutusprosessi
Kuinka luot kilpailutuksen Optimatella? Katso video!
Haluatko varmistaa parhaan mahdollisen vakuutusratkaisun?
Kiinteistöhuolto on vastaa kiinteistön ylläpidosta, turvallisuudesta ja piha-alueiden siisteydestö. Toimenpiteistä, jotka vakuttavat kiinteistön arvoon ja viihtyvyyteen. Kiinteistöhuolto mm. valvoo ja säätää lämmitys, vesi ja ilmanvaihto -järjestelmiä, jotka vaikuttavat hoitovastiketasoon.
Suurin osa taloyhtiöistä ulkoistaa kiinteistöhuollon alan yritykselle. Ainoastaan pienemmissä muutaman huoneiston taloyhtiöissä kiinteistöhuolto hoidetaan asukkaiden toimesta. Lähes kaikissa kerrostaloissa kiinteistöhuolto on ulkoistettu.
Kiinteistöhuollon laajuus voi vaihdella taloyhtiön tarpeiden ja sopimuksen mukaan. Yleensä taloyhtiön hallitus tai isännöitsijä tekee sopimuksen kiinteistöhuoltoyhtiön kanssa, joka huolehtii näistä tehtävistä.
Miten kilpailutat kiinteistöhuollon?
Tarpeiden määrittely
Arvioi kiinteistöhuollon tarpeesi ja sen tavoitteet. Mieti, minkälaisia kiinteistöhuollon toimia tarvitsee ja kuinka kattavat palveluiden tulisi olla?
Kilpailutuksen luonti
Luo kilpailutus helpossa ohjelmistossamme. Prosessissa täytetään tarvittavat kiinteistöhuollon tiedot ja palvelukuvaus. Tarjouspyynnöt toimitetaan alueellasi toimiville kiinteistönhuoltoyrityksille, jotka ovat läpäisseet Optimaten laatukriteerit.
Tarjousten vertailu
Sopimuksen allekirjoitus
Kun olet hyväksynyt yhden saaduista tarjouksista, saat sopimuksen palveluntarjoajalta sähköisesti allekirjoitettavaksi. Kilpailutuksen tiedot jää ohjelmistoomme talteen.
Miten vakuutuksen kilpailuttaminen toimii?
Tarpeiden määrittely
Kilpailutuksen luonti
Tarjousten vertailu
Sopimuksen allekirjoitus
Maksatko liikaa kiinteistöhuollosta? Katso heti!
Täytä oheinen lomake ja näe heti maksatko enemmän kiinteistöhuollosta kuin muut taloyhtiöt alueellasi!
Analyysi perustuu Optimaten tekemään kattavaan ja ajantasaiseen taloyhtiöiden tilinpäätöksistä muodostettuun tietokantaan. Hoitokulujen keskiarvot on laskettu aluekohtaisesti ja kulut on suhteutettu huoneistoalaan vertailukelpoisuuden saavuttamiseksi.
Kiinteistöhuollon yleiset tehtävät:
Yleinen kunnossapito
Sisältää rakennuksen teknisten LVIS-järjestelmien (lämmitys, ilmanvaihto, sähkö, vesi) valvonnan ja tarkastukset. Lisäksi se kattaa rakennuksen rakenteiden, kuten kattojen, ikkunoiden ja ovien, ylläpidon.
Piha-alueiden hoito
Roskien kerääminen, nurmikon leikkaaminen, istutusten hoitaminen ja syksyisin lehtien kerääminen.
Lumityöt ja liukkauden torjunta
Talvella huolehditaan lumen aurauksesta, hiekoituksesta ja mahdollisten jääpuikkojen poistamisesta.
Jätehuolto
Jäteastioiden tyhjennys ja jätekatosten siisteyden ylläpito.
Pienet korjaukset ja huoltotoimenpiteet
Esimerkiksi palaneiden lamppujen vaihtaminen yhteisissä tiloissa, ovien ja ikkunoiden säätö sekä muut pienet korjaustoimet.
Häiriötilanteiden hoito
Jos taloyhtiössä ilmenee ongelmia, kuten vesivahinko tai vika hississä, kiinteistöhuolto vastaa tilanteen hoitamisesta ja tarvittaessa kutsuu asiantuntijan paikalle.
Turvallisuustehtävät
Kiinteistöhuollon tulee huolehtia siitä, että kiinteistössä ei ole turvallisuusriskeja, kuten liukkaita pintoja, huonokuntoisia portaita tai viallisia sähköjärjestelmiä.
Asukaspalvelut
Tähän voi kuulua muun muassa avainten luovutus, muuttoilmoitusten vastaanottaminen ja muut vastaavat palvelut asukkaille.
Kiinteistöhuollon hinta
Tee oman taloyhtiösi maksaman hinnan pikatesti. Maksaako yhtiösi enemmän kiinteistöhuollosta kuin muut taloyhtiöt keskimäärin alueellasi?
Jos olet jo valmis kilpailuttamaan kiinteistöhuollon, rekisteröidy ja kilpailuta kiinteistöhuolto ilmaiseksi ja helposti Optimaten järjestelmässä!
Mitä tulisi ottaa huomioon kilpailuttaessa kiinteistöhuoltoa?
- Selvitä tarkasti taloyhtiön tarpeet ja odotukset kiinteistöhuollon suhteen. Tähän voi kuulua huoltotyypit, palvelutaso, kiireellisyysasteet ja erityisvaatimukset.
2. Alueen tuntemus:
- Valitse kiinteistöhuollon palveluntarjoaja, joka tuntee alueen hyvin. Paikalliset palveluntarjoajat saattavat olla paremmin perillä alueen erityispiirteistä ja tarpeista.
3. Palveluvalikoima:
- Tarkastele tarjolla olevaa palveluvalikoimaa. Varmista, että palveluntarjoajalla on tarvittava osaaminen ja resurssit tarvittavien tehtävien suorittamiseen, kuten lumenpoisto, viemärinhuolto tai tekniset korjaukset.
4. Referenssit:
- Pyydä referenssejä mahdollisilta palveluntarjoajilta ja tarkista niiden avulla, miten hyvin he ovat suoriutuneet vastaavista tehtävistä muissa taloyhtiöissä.
5. Laatu ja ammattitaito:
- Arvioi palveluntarjoajan laatu ja ammattitaito. Tämä voi sisältää sertifikaatit, pätevyysvaatimukset ja henkilöstön koulutuksen.
- Vertaile hintoja eri palveluntarjoajien kesken. Huomioi, että halvin vaihtoehto ei aina ole paras, ja hintaan voi liittyä muita tekijöitä, kuten palvelun laatu ja saatavuus.
7. Sopimusehdot:
- Kiinnitä huomiota sopimusehtoihin, kuten palvelun kestoon, mahdollisiin lisäkustannuksiin, irtisanomisehtoihin ja vahinkovastuuseen.
8. Vakuutukset:
- Varmista, että palveluntarjoajalla on asianmukaiset vakuutukset, jotka kattavat mahdolliset vahingot kiinteistöhuollon aikana.
9. Viestintä ja raportointi:
- Selvitä, miten palveluntarjoaja viestii ja raportoi tehtävistä. Hyvä viestintä ja avoin tiedonkulku ovat tärkeitä onnistuneen yhteistyön kannalta.
10. Hätätilanteisiin varautuminen:
- Arvioi, miten palveluntarjoaja on varautunut hätätilanteisiin ja kuinka nopeasti he pystyvät reagoimaan odottamattomiin tilanteisiin.
Varaa ilmainen taloyhtiösi kuluanalyysin läpikäynti
Voisiko Optimate olla hyödyllinen sinun taloyhtiöllesi?
Varaa aika ilmaiseen live-demoon asiantuntijamme kanssa. Näytämme taloyhtiösi kuluanalyysin tulokset ja näet, kuinka sujuvaa ja tehokasta palveluiden kilpailuttaminen on Optimaten avulla!
Live-demo antaa sinulle mahdollisuuden nähdä Optimate käytännössä ja saat asiantuntijalta neuvojo miten taloyhtiösi voi säästää aikaa ja rahaa. Tutustu suoraan palvelumme toimintaan ja sen tarjoamiin etuihin ilman sitoutumista.
Varaa demo jo tänään ja aloita taloyhtiösi hallinnan mullistaminen Optimaten avulla!
FAQ
Miksi kiinteistöhuolto on tärkeää taloyhtiölle?
Kiinteistöhuolto vastaa taloyhtiön ylläpidosta, turvallisuudesta ja viihtyvyydestä. Se huolehtii muun muassa teknisten järjestelmien toimivuudesta, piha-alueiden siisteydestä, lumenpoistosta, jätehuollosta ja pienistä korjaustoimenpiteistä. Hyvin hoidettu kiinteistöhuolto ylläpitää kiinteistön arvoa ja vähentää pitkän aikavälin ylläpitokustannuksia.
Mitä palveluita kiinteistöhuolto yleensä sisältää?
Kiinteistöhuollon yleisiä palveluita ovat:
- Rakennuksen kunnossapito: LVIS-järjestelmien ja rakenteiden tarkastukset.
- Piha-alueiden hoito: Nurmikon leikkuu, istutusten hoito, roskien keräys.
- Lumityöt ja liukkauden torjunta.
- Jätehuolto: Jäteastioiden tyhjennys ja siisteyden ylläpito.
- Häiriötilanteiden hoito: Vesivahingot, hissiviat ja muut ongelmat.
- Asukaspalvelut: Avainten luovutus, muuttoilmoitukset ja vastaavat tehtävät.
Mitkä ovat tärkeimmät asiat, joita kiinteistöhuoltosopimuksessa tulee huomioida?
Kiinteistöhuoltosopimuksessa tulee määritellä:
- Palveluiden laajuus ja taso: Mitä tehtäviä sisältyy sopimukseen.
- Hinta ja mahdolliset lisäkustannukset.
- Irtisanomisehdot ja vastuut: Esimerkiksi vahinkotapauksissa.
- Raportointikäytännöt ja viestintä: Miten tehtävistä tiedotetaan taloyhtiölle
uinka usein taloyhtiön kiinteistöhuolto tulisi arvioida ja kilpailuttaa?
Kiinteistöhuolto kannattaa arvioida ja kilpailuttaa säännöllisesti, esimerkiksi 3 vuoden välein, tai jos taloyhtiön tarpeet muuttuvat merkittävästi. Tämä varmistaa, että taloyhtiö saa parasta mahdollista palvelua kilpailukykyiseen hintaan.
Mitä hyötyä taloyhtiölle on kiinteistöhuollon kilpailuttamisesta?
Kilpailuttamalla taloyhtiö voi:
- Varmistaa, että kiinteistöhuollon palvelut vastaavat sen tarpeita.
- Löytää kustannustehokkaimman ja laadukkaimman palveluntarjoajan.
- Parantaa kiinteistön ylläpitoa ja asukkaiden tyytyväisyyttä.
Meistä
Ehdot
Vertaa taloyhtiösi kuluja alueen toteutuneisiin kuluihin ja kilpailuta helposti käyttämänne palvelut – kätevästi yhdessä paikassa!
Vakuutusten kilpailutuksen tekee Söderberg & Partners Oy (3142631-1), joka on rekisteröity Finanssivalvonnan vakuutusedustajarekisteriin.
