OPTIHOUSE
Pienen taloyhtiön omatoiminen hallintajärjestelmä
Pienet taloyhtiöt ovat pitkään olleet alipalveltuja. OptiHouse on luotu jotta pienet taloyhtiöt voivat vihdoin hoitaa hallintonsa kustannustehokkaasti, ammattimaisesti sekä ilman stressiä.
300+
Pientä taloyhtiötä käyttää Optihousea
44,90€
Koko taloyhtiölle
96%
Ovat tyytyväisiä uuteen hallinnan arkeen
Hyödyt
Hyödyt taloyhtiöllesi
Älykäs toiminnanohjaus
Digitaalinen apuri, joka muistuttaa lakisääteisistä tehtävistä oikeaan aikaan ja kertoo miten ne tehdään.
Ennakoitu kunnossapito
Käyttöikälaskuri
Laskee rakennusosien käyttöiät ja esittää remonttien ajankohdat. Perusta päätökset faktaan ja vältä kalliit yllätykset.
Isännöitsijäntodistus
Isännöitsijäntodistus minuuteissa
Automatisoitu työkalu, joka luo virallisen todistuksen hetkessä järjestelmän tiedoista.
Keskitetty dokumenttiarkisto
Mikä OptiHouse on
Tehtävät, kokoukset, sopimukset ja asiakirjat yhdessä paikassa — ei erillisiä exceleitä eikä yhden ihmisen sähköpostissa lojuvia papereita. Noin puoli tuntia työtä kuussa, 44,90 € kuukaudessa.
Rakennettu pientaloyhtiöille
Käyttäjät kertovat
Hallituksen puheenjohtaja
5 huoneistoinen taloyhtiö Turusta
Meillä oli isännöinti 280 €/kk viiden huoneiston taloyhtiössä. Aloimme laskea mistä oikeasti maksoimme, ja vastaus oli lähinnä laskujen maksamisesta ja kirjanpidosta. Vuositasolla ero on 3 360 €.
-
-
-
-
-
Hallituksen puheenjohtaja
5 huoneistoinen taloyhtiö Raumalta
”Pelkäsin että homma kaatuu minun harteilleni. Käytännössä käytän tähän noin puolituntia kuussa ja keväällä sitten muutaman tunnin enemmän: hyväksyn laskut, muut näkevät saman näkymän eikä mikään jää yhden ihmisen sähköpostiin.”
-
-
-
-
-
Hallituksen puheenjohtaja
7 huoneistoinen taloyhtiö Espoosta
”Suurin epäilys oli kirjanpidon sujuva siirtyminen ja se mitä vanhoille papereille tapahtuu. Siirto tehtiin yhden yhtiökokouksen välissä ja vanhat dokumentit ovat nyt samassa paikassa. Ei ollut niin iso juttu kuin pelkäsin.”
-
-
-
-
-
Seuraavat askeleet
Aloita siitä, mikä sopii taloyhtiöllenne parhaiten
Testaa säästösi, varaa esittely tai tilaa OptiHouse ja testaa sen käyttämistä.
Ota OptiHouse käyttöön
Aloitatte käytön samana päivänä. Ei käyttöönottomaksua eikä sitoutumisaikaa — jos ohjelma ei sovi teille, lopetatte milloin tahansa.
- 44,90 € kuussa, ei muita kuluja
- Käyttövalmis nopeasti
- Ei sitoutumisaikaa
Säästölaskuri
Kaksi kysymystä: huoneistojen määrä ja nykyinen isännöintikulu. Näette heti, paljonko taloyhtiönne säästäisi vuodessa.
- Kaksi kysymystä
- Tulos heti
Osallistu viikottaisiin esittelyihin
Käymme läpi teidän taloyhtiönne tilanteen ja näytämme ohjelman toiminnassa. Mukaan voi ottaa koko hallituksen.
- Etänä joka ti ja ke klo 17
- Vastaukset yhtiönne omiin kysymyksiin
- Ei sitoutumista mihinkään
Ohjelma hoitaa rutiinin. Poikkeustilanteisiin saatte ihmisen.
Omatoimisuus ei tarkoita,että jäätte yksin.
Ammattilainen silloin, kun sitä oikeasti tarvitaan
Kilpailutusalustamme kautta saat tekijät remontteihin ja kirjanpitokumppanimme hoitaa kirjanpidon ja tilinpäätöksen.
Neuvonta ihmiseltä, ei chatbotilta
Kun eteen tulee tilanne, josta ette pääse eteenpäin, saatte tuen ammatti-isännöitsijältä tilanteen selvittämiseksi.
Siirto vanhasta isännöinnistä
Siirto vanhasta tyylistä. OptiHouse ei vaadi että muuttaisitte nykyistä toimintatapaa. Voitte ensin kokeilla tuntuuko ratkaisu teille oikealta.
Saatte täsmälleen sitä palvelua, mistä maksatte
Viiden huoneiston yhtiö ei kata isännöintitoimiston kulurakennetta. Siksi sähköposteihin vastataan viikossa ja tilinpäätös valmistuu viime tingassa.
Se ei muutu vaihtamalla toimistoa. Se muuttuu poistamalla toimiston täysin.
OptiHouse: 44,90 € kuussa, noin puoli tuntia työtä kuukaudessa. Vastuuta voi kierrättää hallituksessa joka vuosi.
Varaa aika maksuttomaan esittelyyn
Hinnoittelu (sis. alv)
Kirjanpidon voi tilata haluamaltaan toimijalta. Optimatella on yhteistyösopimus Administer Oyj:n kanssa. Mikäli taloyhtiö ottaa käyttöönsä Administerin kirjanpitopalvelun, sopimus kirjanpidosta tehdään taloyhtiön ja Administer Oyj:n välillä. Kirjanpidon hinta pitää sisällään mm. juoksevan sähköisen kirjanpidon, vastikevalvonnan, suppean tilinpäätöksen, käyttäjätunnukset kirjanpito-ohjelmistoon.
-
Riskitön käyttöönotto
Kysymyksiä? Meillä on vastaukset.
Tässä vastauksia yleisimpiin kysymyksiin. Jos et löydä vastausta, ota yhteyttä asiakaspalveluumme.
Tarvitseeko meillä olla isännöintialan osaamista?
Ei tarvitse. OptiHouse on suunniteltu juuri maallikoille. Järjestelmä opastaa sinua prosessien läpi ja kertoo, mitä lakisääteisiä asioita tulee hoitaa ja milloin. Se on kuin digitaalinen isännöitsijä, joka kulkee mukanasi. Riittää, että on halua hoitaa asiat ja valmius kysyä ammattilaiselta tarvittaessa.
Kuka hoitaa isännöinnin käytännön tehtävät taloyhtiössä?
Voimmeko hoitaa myös kirjanpidon OptiHousen kautta?
Kyllä. Voit valita OptiHouse + Kirjanpito -paketin (119 €/kk (taloyhtiössä 10 huoneistoa tai alle)). Tällöin kumppanimme Administer Oyj hoitaa juoksevan kirjanpidon, vastikevalvonnan ja tilinpäätöksen puolestanne.
Miten vastikkeiden kerääminen järjestetään?
Mikäli valitsette Administer Oyj:n kirjanpitotoimistoksi, kirjanpitäjä laatii vastikelaskut ja huolehtii siitä, että ne tulevat maksetuksi. Maksamattomista laskuista lähetetään maksumuistutus, ja tarvittaessa kirjanpitäjä avustaa taloyhtiötä perintäasioissa. Maksumuistutukset sisältyy kirjanpidon kuukausihintaan. Mikäli valitsette toisen toimijan, nämä käytännöt tulee sopia heidän kanssaan.
Miten pankkiyhteydet toimivat?
Kaikki laskut menevät suoraan sähköiseen kirjanpito-ohjelmistoon. Kirjanpitotoimisto huolehtii pankkiyhteyksien avaamisesta pankin ja ohjelmiston välillä.
Kuka käytännössä hoitaa maksuliikenteen ja seurannan?
Kirjanpitäjä vastaa kirjanpitoon ja maksuliikenteeseen liittyvistä tehtävistä. Taloyhtiön hallituksen tai tehtävään nimetyn henkilön vastuulle jää ostolaskujen tarkastaminen ja maksuun hyväksyminen – Administerillä tästä tulee erillinen ilmoitus aina uuden laskun saapuessa ja sen voi käsitellä myös mobiililaitteilla.
Miten tiedot siirtyvät, jos hallitus vaihtuu?
Lisäätte vain uudet hallituksen jäsenet ohjelmiston käyttäjiksi. Tämä on yksi OptiHousen suurimmista eduista. Kaikki dokumentit, sopimukset, isännöitsijäntodistukset ja taloyhtiön historia on tallennettu yhteen paikkaan. Uuden hallituksen on helppo jatkaa työtä, kun kaikki tieto ei ole entisen puheenjohtajan sähköpostissa tai muistissa.
Onko isännöitsijäntodistuksen tekeminen todella helppoa?
On. Kun taloyhtiön tiedot on kerran syötetty järjestelmään ja pidetty ajan tasalla, ohjelmisto generoi virallisen ja ammattimaisen isännöitsijäntodistuksen nopeasti. Sinun tehtäväksesi jää vain tarkistaa ja allekirjoittaa se.
Mitä jos omatoiminen isännöinti ei tunnukaan oikealta ratkaisulta?
Taloyhtiö voi aina vaihtaa ammatti-isännöintiin. Mikään ei ole peruuttamatonta, joten omatoimista isännöintiä voi testata ilman pitkäaikaista sitoutumista.
Paljonko rahaa omatoimisella isännöinnillä voi säästää?
Säästö riippuu taloyhtiön nykyisistä kustannuksista ja sopimusmallista. Tyypillisesti säästö on satoja euroja huoneistoa kohden vuodessa – pienimmissä taloyhtiöissä jopa tuhat euroa per huoneisto. Omatoimisessa isännöinnissä ajallisen säästö voi olla helposti kymmeniä tunteja vuodessa.