OptiHouse – Pienten taloyhtiöiden älykäs toiminnanohjausjärjestelmä
Hoida taloyhtiön asiat helposti ja nopeasti itse ja säästä jopa 70 % hallintokuluissa verrattuna perinteiseen isännöintiin.
Pienen taloyhtiön haasteet:
- Kallis hallinto: Isännöintikulut per huoneisto ovat kohtuuttomat
- Paperisota: Tieto hajallaan sähköposteissa ja kansioissa
- Pieni asiakas: Tarjouksia isännöinnistä on vaikea saada tai palvelu on hidasta tai huonolaatuista
- Osaamisvaje: Hallinto voitaisiin hoitaa itse jos olisi osaamista ja varmuus lakisääteisten velvoitteiden täyttämisestä
OptiHousen ratkaisut:
- Toiminnanohjausjärjestelmä: Opastaa tekemään oikeat asiat oikeaan aikaan asianmukaisesti ja mahdollisimman helposti
- Jopa 70 % säästö hallintokuluissa: Ammattimainen hallinto murto-osalla isännöintitoimiston hinnasta
- Keskitetty tieto: Kaikki dokumentit ja taloyhtiön tiedot yhdessä paikassa, kaikkien hallitusten jäsenten saatavilla
- Valmiit työkalut: Mm. isännöitsijäntodistuksen ja kunnossapitotarveselvityksen laatiminen käy nopeasti
OptiHousen hyödyt taloyhtiölle
Arjen helpotus
Lopeta muistin varassa työskentely. Valmiit tehtävät ja automaattiset muistutukset varmistavat, että tiedät tarkalleen mitä tehdä, milloin ja miten.
Valmiit työkalut
Ei enää ”tyhjästä nyhjäystä”. Käytössäsi on asiantuntijoiden laatimat työkalut ja asiakirjapohjat. Luot helposti mm. isännöitsijäntodistuksen ja kunnossapitotarveselvityksen.
Säästöä vastikkeisiin
Tiedot yhdessä paikassa
Kaikki taloyhtiön dokumentit, sopimukset ja historiatiedot pysyvät tallessa ja järjestyksessä yhdessä järjestelmässä. Kun hallintoa hoitava henkilö vaihtuu, seuraava saa samat tiedot käyttöönsä.
Taloyhtiön toiminnanohjaus
Vapauta mielesi muistamisesta ja rutiineista. OptiHousen toiminnanohjaus pitää huolen, että taloyhtiön tärkeät tehtävät tulevat hoidetuksi ajallaan ja oikeassa järjestyksessä.
- Hyödynnä asiantuntijoiden laatimia prosessimalleja, jotka ohjaavat sinua tekemään oikeat toimenpiteet juuri oikeaan aikaan.
- Aseta tehtäville muistutukset, ja järjestelmä huolehtii lopusta. Automaatio varmistaa, ettei mikään kriittinen vaihe jää huomiotta.
- Näet yhdellä silmäyksellä kaikkien taloyhtiöidesi avoimet ja hoidetut tehtävät. Voit merkitä tehtäviä itsellesi tai hallituksen jäsenille. Työsi muuttuu hallituksi kokonaisuuden johtamiseksi.
Isännöitsijäntodistus minuuteissa
-
Luo ammattimainen ja selkeä isännöitsijäntodistus hetkessä
- Kaikki tarvittavat tiedot kootaan suoraan järjestelmästä yhteen selkeään asiakirjaan – tehtäväksi jää vain tarkistaa että tiedot ovat ajantasalla
- Moderni, sähköinen dokumentti, joka on heti valmis jaettavaksi eteenpäin
Kaikki dokumentit tallessa
Lopeta tietojen etsiminen sähköposteista ja kansioista. OptiHousessa taloyhtiön tärkeät asiakirjat pysyvät järjestyksessä ja aina saatavilla. Voit käyttää mallipohjia tärkeimpien asiakirjojen luomiseen.
- Säilytä sopimukset, asiakirjat ja isännöitsijäntodistukset yhdessä paikassa koko hallituksen saatavilla.
- Tarvittavat dokumentit on aina saatavilla kunhan sinulla on käytettävissä sopiva laite ja nettiyhteys.
- Luo mm. kokouskutsut ja pöytäkirjat ammattilaisen laatimien pohjien avulla.
Ennakoiva käyttöikälaskuri
Tee kunnossapitosuunnittelusta läpinäkyvää ja faktapohjaista. Käyttöikälaskurin avulla laadit ammattimaisen kunnossapitotarveselvityksen, joka perustuu rakennusosien teknisiin käyttöikiin ja tehtyihin remontteihin.
- Ohjelmisto laskee tekniset käyttöiät puolestasi, jolloin voit perustella remonttien ajoitukset datan perusteella. Teknisten käyttöikien perusteella on helppo ajoittaa tarvittavat tutkimukset ja suunnitella remonttien toteutukset.
- Luo selkeä kunnossapitotarveselvitys kiinteistön tulevista kunnossapitotarpeista. Ammattimaisesti tehty suunnitelma auttaa välttämään kalliit yllätykset ja pitämään kiinteistön arvon korkeana.
- Kun suunnitelma perustuu standardoituihin käyttöikiin, päätöksenteko yhtiökokouksissa nopeutuu ja ohjaa ammattimaiseen tekemiseen.
Kilpailuta hankinnat helposti
Saat käyttöösi samalla Optimaten maksuttoman kilpailutusalustan. Alusta on markkinoiden helpoin tapa hoitaa taloyhtiön kilpailutukset alusta loppuun yhdellä alustalla ja se on myös ammatti-isännöitsijöiden suosima työkalu.
- Löydät tekijät taloyhtiösi tarpeisiin. Alustalla on valmis palveluntarjoajaverkosto omalta alueeltasi.
- Automatisoitu prosessi tarjouspyyntöjen laatimiseen. Ohjelmisto kokoaa tarjoukset suoraan vertailutaulukkoon, jossa eri tarjouksia on helppo vertailla keskenään.
- Hallitus voi seurata kilpailutuksen etenemistä reaaliajassa. Tämä lisää luottamusta ja helpottaa päätöksentekoa
- Kaikki kilpailutukset jäävät ohjelmistoon talteen ja on helposti haettavissa myöhemmin.
Ammattilaisen tuki aina saatavilla
Et ole koskaan yksin haastavien asioiden edessä. Kun oma tietotaito ei riitä, kokenut asiantuntijaisännöitsijämme auttaa sinua ja taloyhtiötäsi löytämään oikean suunnan.
- Saat yhteyden kokeneeseen ammattilaiseen, joka auttaa hahmottamaan, miten hankalissa tilanteissa kannattaa edetä
- Maksat asiantuntijan ajasta vain tarvittaessa käytetyn ajan mukaisesti.
Talousanalyysi päätöksenteon tueksi
- Tunnista helposti ne kuluerät, joissa on eniten potentiaalia säästöille. Analyysi antaa selkeän tiedon siitä jos jokin kustannus ylittää alueen keskiarvon
- Näet yhtiösi sijoittumisen markkinahintoihin nähden turvallisesti ja anonyymisti. Emme koskaan näytä yksittäisen yhtiön tietoja ulkopuolisille.
- Esittele hallitukselle visuaalinen raportti taloyhtiön kulurakenteesta. Näytät suunnan talouden optimoinnille ja lisäät hallinnon ammattimaisuutta.
Hinnoittelu (sis. alv)
Kirjanpidon voi tilata haluamaltaan toimijalta. Optimatella on yhteistyösopimus Administer Oyj:n kanssa. Mikäli taloyhtiö ottaa käyttöönsä Administerin kirjanpitopalvelun, sopimus kirjanpidosta tehdään taloyhtiön ja Administer Oyj:n välillä. Kirjanpidon hinta pitää sisällään mm. juoksevan sähköisen kirjanpidon, vastikevalvonnan, suppean tilinpäätöksen, käyttäjätunnukset kirjanpito-ohjelmistoon.
Varaa aika maksuttomaan esittelyyn
Soita meille ja kysy lisää!
Elina Liimatainen
COO, Product manager
+358 40 9309840
elina@optimate.fi
Mikko Naugrén
CSO
+358 50 395 1030
mikko@optimate.fi
Ota yhteyttä
Meistä
Ehdot
Älykäs ratkaisu taloyhtiön palveluiden kilpailutukseen – säästöjä, parempaa laatua ja kustannustietoisuutta.
Vakuutusten kilpailutuksen tekee Söderberg & Partners Oy (3142631-1), joka on rekisteröity Finanssivalvonnan vakuutusedustajarekisteriin.