Taloyhtiön kulujen optimointi
Onko taloyhtiössänne koskaan tehty kattavaa kulujen ja tulopotentiaalin kartoitusta asiantuntijan toimesta?
Isännöitsijän rooli on laaja ja vaativa. Hallinnolliset tehtävät vievät suurimman osan ajasta, eikä taloyhtiön kulujen systemaattinen optimointi yleensä kuulu isännöinnin ydintehtäviin – eikä aina osaamisalueeseenkaan. Tämän vuoksi moni taloyhtiö maksaa liikaa tai jää vaille mahdollisia lisätuloja – tietämättään.
Optimate säästökonsultointi
Tuloksia ilman riskejä
Helppous
Asiantuntijapalvelun avulla taloyhtiösi pienentää kulujaan ja kasvattaa tulojaan – ilman riskiä tai merkittävää työmäärää hallitukselle.
Avaimet käteen
Asiantuntijamme analysoivat taloyhtiön kulurakenteen, kilpailuttavat palvelut ja neuvottelevat paremmat sopimukset puolestanne.
Ei investointeja
Useimmat ehdotetut toimenpiteet eivät vaadi investointeja, eivätkä täten rasita taloyhtiön kassaa tai vaadi rahoitusta.
Pitkä tähtäin
Halutessanne tuotamme myös pidemmän aikavälin suunnitelman hoitokustannusten minimoimiseksi. Tällöin kartoituksemme sisältää mahdollisten investointien tarkat takaisinmaksu- ja hyötylaskelmat.
Miksi säästökonsultointi kannattaa?
- Maksat vain toteutuneista tuloksista – ei kiinteitä kuluja, ei sitoumuksia ilman hyötyä.
Säästöjä ilman investointeja
- Suurin osa hyödyistä saavutetaan nykyisiä kustannuksia ja sopimuksia optimoimalla. Tyypillinen säästöpotentiaali on 5 – 15 % hoitokuluista.
Pieni vaiva, suuri hyöty
- Me hoidamme työn – hallituksen tehtäväksi jää seuranta ja päätöksenteko.
Laadusta tarvitse tinkiä
- Etsimme aina parhaan hinta–laatu-suhteen – palveluiden laatu säilyy ennallaan tai paranee.
Asiantuntemus ja teknologia käytössäsi
- Kokeneet asiantuntijat ja Optimate-alusta tukevat taloyhtiön päätöksentekoa koko prosessin ajan.
Läpinäkyvyys ja vertailtavuus
- Kaikki kilpailutukset toteutetaan selkeästi ja dokumentoidusti – hallitus näkee vaihtoehdot yhdellä silmäyksellä.
Esimerkki:
50 asunnon taloyhtiö, jonka hoitokulut ovat 150 000 €/vuosi,
voi löytää jopa 7 000–12 000 € säästöpotentiaalin ilman investointeja.
Hinnoittelu
Maksat vain toteutuneista hyödyistä
Säästöt ja lisätulot:
Palkkio on 50 % toteutuneista säästöistä ja lisätuloista 12 kk ajalta + alv.
Yhtiölainojen kilpailutus:
25 % seuraavan 12 kuukauden säästöistä + alv.
Laskutus tapahtuu tapauskohtaisesti hankkeen koosta riippuen, joko kuukausittain tai hankkeen päätyttyä toteutuneista tuloksista.
Tämän jälkeen koko hyöty jää taloyhtiön hyväksi.
HUOM! Onko taloyhtiösi Kiinteistöliiton jäsen? Muistathan että tarjoamme yhteistyössä Kiinteistöliiton kanssa palvelun jäsenille 15% alennuksella.
Yhteistyössä:
Näin prosessi etenee – vaihe vaiheelta
Konsultointisopimus
- Allekirjoitetaan tulospohjainen sopimus, jossa sovitaan työn laajuus, aikataulut ja seuranta.
- Palvelu ei maksa mitään ilman toteutuneita hyötyjä
Aloituspalaveri
- Käydään läpi Optimaten ohjelmiston tuottama kuluanalyysi, sis. tilinpäätös, pääkirja ja pitkän aikavälin tuloslaskelma
- Tunnistetaan merkittävimmät kuluerät ja mahdolliset optimointikohteet
- Ymmärretään hallituksen tavoitteet ja tilanne
Optimointisuunnitelma
- Ehdotukset kilpailutettavista palveluista
- Mahdolliset lisätulojen lähteet
- Arvio säästöpotentiaalista ja vaikutuksesta hoitovastikkeeseen
Suunnitelman esittäminen hallitukselle
- Käydään läpi säästövaihtoehdot ja vastaamme kysymyksiin
- Vahvistetaan hallituksen kanssa toiminpiteet joilla säästöjä lähdetään toteuttamaan
Toimenpiteiden toteutus
- Palveluiden kilpailutukset (esim. isännöinti, huolto, siivous, laajakaista, jätehuolto, lainat)
- Sopimusneuvottelut
- Mahdolliset energiatehokkuustoimet
- Lisätulomahdollisuuksien selvitys
Tulosten raportointi ja seuranta
Toimitamme raportin saavutetuista hyödyistä ja seuraamme vaikutuksia 12 kuukauden ajan:
- Säästöt ja lisätulot
- Vertailu aiempaan kulutasoon
- Arvio palvelun vaikutuksesta hoitovastikkeeseen
- Selkeä laskelma palkkiosta
Miten isännöinnin kilpailutuskonsultointi toimii?
Konsultointisopimus
- Allekirjoitetaan tulospohjainen sopimus, jossa sovitaan työn laajuus, aikataulut ja seuranta.
- Palvelu ei maksa mitään ilman toteutuneita hyötyjä
Aloituspalaveri
- Käydään läpi Optimaten ohjelmiston tuottama kuluanalyysi, sis. tilinpäätös, pääkirja ja pitkän aikavälin tuloslaskelma
- Tunnistetaan merkittävimmät kuluerät ja mahdolliset optimointikohteet
- Ymmärretään hallituksen tavoitteet ja tilanne
Optimointisuunnitelma
- Ehdotukset kilpailutettavista palveluista
- Mahdolliset lisätulojen lähteet
- Arvio säästöpotentiaalista ja vaikutuksesta hoitovastikkeeseen
Suunnitelman esittäminen hallitukselle
- Käydään läpi säästövaihtoehdot ja vastaamme kysymyksiin
- Vahvistetaan hallituksen kanssa toiminpiteet joilla säästöjä lähdetään toteuttamaan
Toimenpiteiden toteutus
- Palveluiden kilpailutukset (esim. isännöinti, huolto, siivous, laajakaista, jätehuolto, lainat)
- Sopimusneuvottelut
- Mahdolliset energiatehokkuustoimet
- Lisätulomahdollisuuksien selvitys
Tulosten raportointi ja seuranta
- Säästöt ja lisätulot
- Vertailu aiempaan kulutasoon
- Arvio palvelun vaikutuksesta hoitovastikkeeseen
- Selkeä laskelma palkkiosta
Varaa ilmainen alkukartoitus
Aloita säästöjen ja lisätulojen mahdollisuuksien selvittäminen jo tänään. Ota yhteyttä – keskustelu ei maksa mitään, mutta voi tuoda taloyhtiöllesi merkittäviä taloudellisia hyötyjä
Lisätietoja
Mikko Naugrén
CSO
050 395 1030
mikko@optimate.fi
FAQ
Maksaako palvelu jotain, jos säästöä tai lisätuloa ei löydy?
Onko taloyhtiön pakko valita joku kilpailutetuista palveluntarjoajista?
Kauanko koko prosessi kestää?
Voiko säästötoimet heikentää ostettujen palveluiden laatua?
Ei ole tarkoitus – päinvastoin. Etsimme aina toimijoita, joilla on hyvä hinta–laatu-suhde ja vahvat referenssit. Hallitus tekee lopulliset päätökset siitä, mitä painotetaan: laatu, hinta tai molemmat.
Kuinka paljon säästöjä voidaan oikeasti löytää?
Meistä
Ehdot
Vertaa taloyhtiösi kuluja alueen toteutuneisiin kuluihin ja kilpailuta helposti käyttämänne palvelut – kätevästi yhdessä paikassa!
Vakuutusten kilpailutuksen tekee Söderberg & Partners Oy (3142631-1), joka on rekisteröity Finanssivalvonnan vakuutusedustajarekisteriin.
