Julkaistu Lounais-Suomen Kiinteistölehdessä 01/2025

Kuluvertailu paljastaa, mihin taloyhtiön rahat menevät ja missä voi säästää

Taloyhtiön kulujen hallinta on avainasemassa kiinteistön talouden vakauden ja kohtuullisten asumiskustannusten kannalta. Monilla taloyhtiöillä ei ole riittäviä työkaluja kulujen analysointiin, mikä vaikeuttaa kokonaiskuvan hahmottamista ja kulujen optimointia. Pelkkä kulujen tarkastelu ei riitä – talouden on oltava pitkäjänteisesti kestävää. Hallituksen tulee arvioida, miten sopimukset ja kulut vaikuttavat hoitovastikkeisiin ja tuleviin investointitarpeisiin. Kuluvertailu auttaa tunnistamaan säästökohteita ja tukee hallituksen päätöksentekoa.

Miksi kuluvertailu kannattaa?

Kulujen ymmärtäminen on ensimmäinen askel parempiin päätöksiin. Hallituksen tulee tarkastella säännöllisesti sopimuksia ja hoitokuluja sekä arvioida, mitkä osa-alueet ovat tarpeettoman kalliita. Taloyhtiön kulujen vertailu alueelliseen hintatasoon auttaa tunnistamaan poikkeamat ja mahdolliset säästökohteet, kuten palveluiden kilpailuttamisen, sopimusehtojen neuvottelemisen tai investointien käynnistämisen. Optimaten keräämän datan analyysi paljastaa, että samana vuonna rakennetut lähes identtiset naapuritaloyhtiöt voivat erota hoitovastikkeiltaan merkittävästi – toisessa taloyhtiössä hoitovastike voi olla jopa yli 50 % korkeampi. Erot syntyvät hallituksen ja isännöitsijän tekemistä päätöksistä, kuten sopimusten sisällöstä, palveluiden hinnoittelusta ja ylläpidon tehottomuudesta. Näiden erojen tunnistaminen voi auttaa tekemään taloudellisesti kestävämpiä ja parempia ratkaisuja.

Hoitokulut ja kiinteistön arvo

Hoitovastikkeella on suora vaikutus kiinteistön arvoon. Korkeat vastikkeet voivat vähentää asuntojen houkuttelevuutta, kun taas maltillinen hoitovastike voi nostaa kiinteistön arvoa ja asukkaiden tyytyväisyyttä. Hoitovastikkeen alentaminen ei saa johtaa kunnossapidosta tinkimiseen mikä kasvattaa korjausvelkaa. Investointien on oltava pitkäjänteisesti perusteltuja. Investoinnit energiatehokkuuteen voivat aluksi kasvattaa kuluja, mutta pitkällä aikavälillä ne voivat pienentää taloyhtiön menoja merkittävästi.

Digitaaliset työkalut helpottavat taloyhtiön kulujen hallintaa ja kilpailutusta

Taloyhtiöiden hallituksille ja isännöitsijöille on tarjolla uusia digitaalisia työkaluja, joilla taloutta voidaan analysoida ja kilpailutuksia tehostaa. Optimate.fi:n avulla kulurakenne voidaan hahmottaa selkeästi, vertailla alueellisiin hintatasoihin ja tunnistaa mahdolliset poikkeamat. Kilpailutustyökalun avulla palvelut voidaan kilpailuttaa kattavasti ja tehokkaasti, mikä parantaa kilpailutuksen laatua ja läpinäkyvyyttä.

Toimintasuunnitelma taloyhtiön talouden parantamiseksi

1. 1. Analysoi kulut, vertaa alueellisiin hintatasoihin ja tunnista säästökohteet

1. 1. Käy läpi sopimukset ja kilpailuta tarvittaessa

1. 1. Suunnittele pitkäjänteisesti ja vältä korjausvelan kasvua

1. 1. Panosta energiatehokkuuteen

1. 1. Hyödynnä digitaalisia työkaluja

Kehotus hallituksille aktiivisuuteen

Taloyhtiön hallituksen rooli talouden hallinnassa on keskeinen. Kuluvertailu ja analysointi ovat avainasemassa, kun tavoitteena on kustannustehokkuus ja kiinteistön arvon kehitys. Hallituksen kannattaa hyödyntää saatavilla olevia työkaluja ja dataa päätöksenteon tukena. Säännöllinen kulujen tarkastelu ja palveluiden kilpailuttaminen voivat auttaa rakentamaan taloudellisesti kestävää tulevaisuutta koko taloyhtiölle. Kirjoittaja Henri Rouvinen Perustaja ja toimitusjohtaja, Optimate Group Oy www.optimate.fi Lue lehti tästä: