fbpx

Taloyhtiön siivous – Kilpailuta ilmaiseksi

Paranna taloyhtiösi siivouksen laatua ja hintaa Optimaten älykkään kilpailutustyökalun avulla.

Kilpailuta siivous käyttäen Optimaten älykkäitä ja helppoja kilpailutustyökaluja ja varmista, että taloyhtiön siivous toimii hyvin ja parhaaseen hintaan.

Siivouksen kilpailutus auttaa löytämään kustannustehokkaimmat ja toimivimmat siivouspalvelut, jotka pitävät taloyhtiösi yhteiset tilat puhtaina ja viihtyisinä.

Kilpailutuksen edut Optimatella

Laadukkaat palveluntarjoajat

Palvelussa mukana olevat siivousyritykset ovat huolellisesti esivalittu ja  läpäisseet Optimaten laatuvaatimuksemme.

Tarjousten automaattinen vertailu

Saadut tarjoukset koostetaan valmiiksi yhteen näkymään josta tarjousten vertailu käy helposti.

Paras hinta-laatusuhde

Panostamme prosessissamme tasavertaisesti kilpailutettavan palvelun hintaan sekä laatuun.

Tehostamme kilpailutusta

Kilpailuta siivous helposti Optimaten helppokäyttöisen alustan avulla. Teemme siivouspalvelujen kilpailuttamisesta yksinkertaista ja tehokasta, säästäen sinun aikaa.

Taloyhtiön haasteet:

  • Palveluntarjoajan vaihtamisen kynnys on suuri - Hyviä työkaluja kilpailutukseen ei ole
  • Tarjoukset eivät ole tarpeeksi vertailukelpoisia - tarjouspyyntöjen laadinta on usein heikkoa
  • Saaduista tarjouksista ei muodosteta selkeää vertailua
  • Läpinäkyvyyden puute kilpailutuksissa 

Optimaten ratkaisut:

  • Tarjouspyynnön helppo, tehokas ja yksityiskohtainen luominen
  • Tarjousten erinomainen vertailukelpoisuus
  • Automaattinen tarjousten yhteenveto ja vertailu
  • Läpinäkyvä kilpailutusprosessi

Kuinka luot kilpailutuksen Optimatella? Katso video!

Optimoi taloyhtiösi siivouspalveluiden hankinta ja kilpailutus

Optimate ymmärtää taloyhtiöiden kohtaamat haasteet siivouspalvelujen hankinnassa.

Taloyhtiöiden siivouspalvelujen kilpailutus on usein hidasta ja monimutkaista. Optimaten avulla voit luoda yksityiskohtaiset tarjouspyynnöt, vertailla saatuja tarjouksia ja saavuttaa merkittäviä säästöjä.

Optimaten älykäs analytiikka ja helppokäyttöinen alusta auttavat taloyhtiöitä tekemään parempia ja tietoisempia hankintapäätöksiä, parantaen samalla asukkaiden tyytyväisyyttä.

Miten kilpailutat siivouksen?

Tarpeiden määrittely

Luo tili Optimatessa ja syötä taloyhtiön perustiedot. Arvioi taloyhtiösi tarpeet ja tavoitteet siivouspalvelulle.

Kilpailutuksen luonti

Luo siivouksen kilpailutus helppokäyttöisessä ohjelmistossamme. Prosessissa täytetään halutut siivouksen työtehtävät ja niiden aikavälit.

Tarjousten vertailu

Saat ilmoituksen kun tarjoukset saapuvat. Tarjouksista luodaan automaattinen yhteenveto ja vertailu hallitukselle. Kaikki tarjousten yksityiskohtaiset tiedot ja liitteet löytyvät kätevästi yhdestä ja samasta paikasta. Tarjousten perusteella voit halutessasi käydä tarvittavat haastattelut palveluntarjoajien kanssa.

Sopimuksen allekirjoitus

Kun olette valineet teille parhaan palveluntarjoajan, sopimus laaditaan sähköisesti helposti ohjelmistossamme. Kaikki kilpailutuksen tiedot sopimuksineen ja dokumentteineen jää ohjelmistoomme talteen.

Miten kilpailutat siivouksen

Tarpeiden määrittely

Luo tili Optimatessa ja syötä taloyhtiön perustiedot. Arvioi taloyhtiösi tarpeet ja tavoitteet siivouspalvelulle.

Kilpailutuksen luonti

Luo siivouksen kilpailutus helppokäyttöisessä ohjelmistossamme. Prosessissa täytetään halutut siivouksen työtehtävät ja niiden aikavälit.

Tarjousten vertailu

Saat ilmoituksen kun tarjoukset saapuvat. Tarjouksista luodaan automaattinen yhteenveto ja vertailu hallitukselle. Kaikki tarjousten yksityiskohtaiset tiedot ja liitteet löytyvät kätevästi yhdestä ja samasta paikasta. Tarjousten perusteella voit halutessasi käydä tarvittavat haastattelut palveluntarjoajien kanssa.

Sopimuksen allekirjoitus

Kun olette valineet teille parhaan palveluntarjoajan, sopimus laaditaan sähköisesti helposti ohjelmistossamme. Kaikki kilpailutuksen tiedot sopimuksineen ja dokumentteineen jää ohjelmistoomme talteen.

Maksatko liikaa siivouksesta? Katso heti!

Täytä oheinen lomake ja näe heti maksatko enemmän siivouksesta kuin muut taloyhtiöt alueellasi!

Analyysi perustuu Optimaten tekemään kattavaan ja ajantasaiseen taloyhtiöiden tilinpäätöksistä muodostettuun tietokantaan. Hoitokulujen keskiarvot on laskettu aluekohtaisesti ja kulut on suhteutettu huoneistoalaan vertailukelpoisuuden saavuttamiseksi.

Kuinka kilpailuttaa taloyhtiön siivous?

Useimmat taloyhtiöt ulkoistavat siivouksen ammattimaiselle siivousalan yritykselle. Tämä on erityisen yleistä kerrostaloissa ja suurissa taloyhtiöissä, joissa on useita yleisiä tiloja. Pienemmissä taloyhtiöissä, joissa ei ole yhteisiä tiloja, siivouksen tarve on vähäisempi, ja varsinkin pientaloyhtiöissä harvemmin on erillistä siivouspalvelua.

Kilpailuta siivous jotta taloyhtiösi voi saada parhaan mahdollisen palvelun ja hinnan palvelulle. Kilpailuttamalla siivouksen voit löytää sopivan siivousyrityksen, joka vastaa taloyhtiön tarpeita ja budjettia. Kilpailutusprosessin yhteydessä on hyvä tarkistaa tarjoajien referenssit, hinnat ja palveluiden laajuus

Taloyhtiön siivous voidaan räätälöidä tarpeiden mukaan. Yleensä taloyhtiön hallitus tai isännöitsijä tekee sopimuksen siivousyrityksen kanssa, joka vastaa päivittäisistä siivoustehtävistä.

Peruspuhdistus:

Säännöllisin väliajoin taloyhtiössä suositellaan myös peruspuhdistusta, joka ei sisälly tyypilliseen viikoittaiseen tai kuukausittaiseen siivoukseen. Peruspuhdistus voi sisältää mm:

 

  • Ikkunoiden pesun (myös esim. henkilönostinta vaativat erikoispesut)
  • Lattioiden vahauksen käytävissä ja muissa yleisissä tiloissa
  • Seinien pyyhkimisen
  • Tuuletusparvekkeiden puhdistuksen
  • Valaisimien ja sähkökalusteiden puhdistuksen yleisissä tiloissa

    Taloyhtiön siivouksen hinta

    Kerrostalon siivouksen hinta on tyypillisesti välillä 2,00 – 5,00 € /v/m², ja hinta voi vaihdella monien tekijöiden mukaan. Yksi tärkeimmistä tekijöistä on siivouspalvelun laatu ja tarjoaja; kilpailutus voi tuoda merkittäviä säästöjä. Siivouksen tiheys ja laajuus vaikuttavat hintaan, esimerkiksi säännöllinen viikkosiivous voi olla edullisempaa kuin satunnaiset siivoukset. Asukkaiden toiveet ja tarpeet, kuten erityiset peruspohdistukset ja niiden säännöllisyys, voivat nostaa hintaa. Lisäksi taloyhtiön koko ja yhteiset tilat, kuten käytävät, varastot ja eritoten saunatilat, vaikuttavat kokonaiskustannuksiin. Huolellinen suunnittelu ja yhteistyö siivousliikkeen kanssa voivat auttaa pitämään siivouksen määrän optimaalisena ja pitämään kulut kurissa.

    Tee oman taloyhtiösi maksaman hinnan pikatesti. Maksaako yhtiösi enemmän siivouksesta kuin muut taloyhtiöt keskimäärin alueellasi?

    Jos olet jo valmis kilpailuttamaan siivouksen, rekisteröidy ja kilpailuta siivous ilmaiseksi ja helposti Optimaten järjestelmässä!

    Taloyhtiön siivoajan tehtävät

    1. Rappukäytävien ja portaikkojen siivous:

    • Lattioiden lakaisu ja pesu.
    • Portaiden, kaiteiden ja kynnysten puhdistus.
    • Seinäpintojen ja kattojen pölyjen pyyhintä tarvittaessa.
    • Ikkunoiden ja ikkunalautojen puhdistus.

    2. Hissien siivous:

    • Hissin lattioiden puhdistus.
    • Hissin peilien, seinien ja nappuloiden pyyhintä.
    • Hissin ovien ja kynnysten puhdistus.

    3. Saunatilojen siivous:

    • Lattioiden pesu.
    • Saunan lauteiden, seinien ja lattioiden puhdistus.
    • Kylpyhuoneen pesu.
    • Roska-astioiden tyhjennys ja puhdistus.

    4. Yhteisten WC-tilojen siivous:

    • Lattioiden ja saniteettitilojen, kuten wc-pönttöjen, altaiden ja hanojen, puhdistus.
    • Peilien ja pienten pintojen pyyhintä.
    • Käsipyyhe- ja saippua-annostelijoiden täyttö.

    5. Peruspuhdistukset:

    • Ikkunoiden pesu tietyin väliajoin.
    • Seinien, kattojen ja muiden pintojen perusteellisempi puhdistus tarvittaessa.
    • Lattioiden vahaus ja kiillotus tarvittaessa.

    Varaa ilmainen ohjelmiston esittely

    Voisiko Optimate olla hyödyllinen sinun taloyhtiöllesi?

    Varaa aika ilmaiseen live-demoon asiantuntijamme kanssa. Näytämme taloyhtiösi kuluanalyysin tulokset ja näet, kuinka sujuvaa ja tehokasta palveluiden kilpailuttaminen on Optimaten avulla!

    Live-demo antaa sinulle mahdollisuuden nähdä Optimate käytännössä ja saat asiantuntijalta neuvojo miten taloyhtiösi voi säästää aikaa ja rahaa. Tutustu suoraan palvelumme toimintaan ja sen tarjoamiin etuihin ilman sitoutumista.

    Varaa demo jo tänään ja aloita taloyhtiösi hallinnan mullistaminen Optimaten avulla!

    FAQ

    Miksi taloyhtiön siivous on tärkeää?
    Siivous parantaa asukkaiden viihtyvyyttä ja turvallisuutta sekä ylläpitää kiinteistön yleisilmettä. Säännöllinen siivous vähentää pölyn ja allergeenien määrää, pidentää pintamateriaalien käyttöikää ja voi säästää pitkän aikavälin kustannuksia.

    Mikä on peruspuhdistus, ja kuinka usein sitä tarvitaan?
    Peruspuhdistus on perusteellisempi siivous, joka tehdään säännöllisen siivouksen lisäksi. Se voi sisältää ikkunoiden pesun, lattioiden vahauksen ja seinien pyyhkimisen. Suositeltava tiheys riippuu taloyhtiön tarpeista, mutta yleensä peruspuhdistus tehdään kerran vuodessa.
    Kuinka taloyhtiön siivous kilpailutetaan?
    Siivouksen kilpailuttamisessa kannattaa huomioida:

    – Taloyhtiön tarpeiden määrittely: Mitä siivoustehtäviä tarvitaan ja kuinka usein.
    – Tarjoajien referenssit ja osaaminen: Varmista, että palveluntarjoaja on kokenut ja luotettava.
    – Palveluiden laajuus ja hinnat: Vertaa tarjouksia huolellisesti, ottaen huomioon sekä kustannukset että palvelun kattavuus.

    Mitä hyötyä säännöllisestä siivouksesta on taloyhtiölle?
    Säännöllinen siivous:

    – Parantaa asukkaiden viihtyvyyttä ja sisäilman laatua.
    – Vähentää terveysriskejä, kuten pölyyn ja allergeeneihin liittyviä oireita.
    – Pidentää rakenteiden ja laitteiden käyttöikää, mikä pienentää ylläpitokustannuksia pitkällä aikavälillä.

    Miksi peruspuhdistus kannattaa sisällyttää siivoussopimukseen?
    Peruspuhdistus täydentää viikoittaista siivousta ja ylläpitää kiinteistön puhtautta pitkäjänteisesti. Se auttaa poistamaan syvempää likaa, parantaa tilojen ulkonäköä ja estää pintamateriaalien ennenaikaisen kulumisen.

    Meistä

    Ehdot

    Vertaa taloyhtiösi kuluja alueen toteutuneisiin kuluihin ja kilpailuta helposti käyttämänne palvelut – kätevästi yhdessä paikassa!

    Vakuutusten kilpailutuksen tekee Söderberg & Partners Oy (3142631-1), joka on rekisteröity Finanssivalvonnan vakuutusedustajarekisteriin.