Mikä on varsinainen yhtiökokous?

Varsinainen yhtiökokous on taloyhtiön tärkein säännöllinen kokous, joka pidetään kerran vuodessa. Tämä kokous kokoaa taloyhtiön osakkaat yhteen päättämään taloyhtiön keskeisistä asioista ja hyväksymään vuoden aikana tehtyjä taloudellisia päätöksiä. Varsinainen yhtiökokous on taloyhtiön hallinnon keskeinen elementti ja sen tarkoituksena on varmistaa taloyhtiön läpinäkyvä ja demokraattinen päätöksentekoprosessi.

Miten taloyhtiön yhtiökokous kutsutaan koolle?

Varsinaisen yhtiökokouksen koollekutsuminen:

Kutsu:

• Taloyhtiön yhtiökokous kutsutaan koolle yleensä kerran vuodessa. Yhtiöjärjestyksessä on määritelty aikarajat kokouksen pitämiselle, joka useimmiten on tilikauden päättymisen jälkeen.
• Taloyhtiön hallitus tai isännöitsijä lähettää kutsun kaikille osakkaille. Kutsu voi olla kirjallinen tai sähköinen ja sen tulee sisältää kokouksen ajankohta, paikka, agenda sekä mahdolliset liitteet.

Kokouskutsun aikarajat:

• Kutsu on lähetettävä osakkaille riittävän aikaisin, yleensä vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta, jotta osakkailla on aikaa valmistautua.

Agenda:

• Taloyhtiön yhtiökokouksen kutsussa on oltava selkeä asialista, jossa mainitaan kaikki käsiteltävät asiat. Tämä auttaa osakkaita valmistautumaan kokoukseen ja ymmärtämään, mitä asioita tullaan käsittelemään.

Minkälaisia asioita varsinaisessa yhtiökokouksessa käsitellään?

Varsinaisessa yhtiökokouksessa käsitellään taloyhtiön vuotuiset ja ajankohtaiset asiat, jotka ovat tärkeitä taloyhtiön toiminnan kannalta:

Tilinpäätöksen hyväksyminen:

• Tarkastelu. Kokouksessa käsitellään taloyhtiön tilinpäätös, joka sisältää tilinpäätöslaskelmat ja toimintakertomuksen. Osakkaat hyväksyvät tai hylkäävät tilinpäätöksen ja myöntävät vastuuvapauden hallitukselle ja isännöitsijälle.

Budjetin hyväksyminen:

• Tulevat kulut ja varat. Taloyhtiön yhtiökokous hyväksyy taloyhtiön tulevan vuoden budjetti, joka sisältää arvioidut tulot, menot ja mahdolliset yhtiövastikkeet.

Hallituksen valinta:

• Uudet valinnat. Hallitus ja isännöitsijä valitaan tai valitaan uudelleen. Hallituksen jäsenet ja isännöitsijä ovat vastuussa taloyhtiön päivittäisestä toiminnasta ja hallinnasta.

Talousarvion ja hoitovastikkeiden käsittely:

• Vastikkeiden säätö. Kokouksessa voidaan päättää mahdollisista hoitovastikkeiden muutoksista ja talousarvion tarkistuksesta.

Sääntömuutokset ja päätöksenteko:

• Muutokset yhtiöjärjestykseen. Tarvittaessa käsitellään ehdotukset yhtiöjärjestyksen muutoksista tai muista sääntömuutoksista.

Tilintarkastajan valinta:

• Tilintarkastaja valitaan yhtiökokouksessa

Muuta:

• Erityiset asiat. Kokouksessa voidaan käsitellä myös muita erityisiä kysymyksiä, kuten suuria investointihankkeita tai taloyhtiön toiminnan kehittämistä. Yhtiökokouksen tärkeydestä osakkaalle kertoo myös kiinteistöliiton ohjeistus osakkaille.