Mikä on yhtiöjärjestys?
Yhtiöjärjestys on taloyhtiön toimintaa ohjaava asiakirja, joka määrittää yhtiön hallintoon ja osakkaiden oikeuksiin sekä velvollisuuksiin liittyvät keskeiset säännöt. Yhtiöjärjestyksessä käsitellään muun muassa osakkeiden jakautuminen, yhtiövastikkeen määräytymisperusteet, yhtiön hallituksen kokoonpano sekä osakkaiden oikeudet ja velvollisuudet. Yhtiöjärjestys on taloyhtiölle pakollinen, ja se rekisteröidään Patentti- ja rekisterihallituksessa (PRH).
Milloin yhtiöjärjestyksen muuttaminen on tarpeen?
Yhtiöjärjestyksen muuttaminen voi tulla ajankohtaiseksi monista syistä. Esimerkiksi taloyhtiön rakennusten korjaushankkeiden yhteydessä saattaa olla tarvetta tarkistaa yhtiövastikkeen määräytymisperusteita tai lisätä uusia määräyksiä. Myös osakkaiden tarpeet voivat muuttua ajan myötä, jolloin yhtiöjärjestyksen päivittäminen on perusteltua.
Yhtiöjärjestyksen muuttaminen: Miten prosessi etenee?
Asiakirjan muuttaminen vaatii aina taloyhtiön yhtiökokouksen päätöksen. Muutosehdotus on hyväksyttävä yhtiökokouksessa vähintään kahden kolmasosan enemmistöllä annetuista äänistä, ellei yhtiöjärjestyksessä toisin määrätä. Jos muutos koskee osakkaiden oikeuksia tai velvollisuuksia, saatetaan tarvita kaikkien osakkaiden suostumus.
Muutosehdotus on valmisteltava huolellisesti, ja usein taloyhtiön hallitus tai isännöitsijä tekee esityksen muutoksista. On suositeltavaa käyttää asiantuntija-apua, kuten lakimiestä, jotta varmistetaan, että muutos on lainmukainen ja yhtiön tarpeita vastaava.
Muutoksen rekisteröinti
Kun yhtiöjärjestyksen muuttaminen on hyväksytty yhtiökokouksessa, muutos on rekisteröitävä PRH:lle Rekisteröinti tehdään toimittamalla PRH:lle muutettu yhtiöjärjestys ja kopio yhtiökokouksen pöytäkirjasta. Muutokset tulevat voimaan, kun ne on rekisteröity.
Yhtiöjärjestyksen muuttamisen hyödyt
Yhtiöjärjestyksen ajantasaisuus on taloyhtiön toiminnan kannalta tärkeää. Muuttamalla yhtiöjärjestystä voidaan parantaa taloyhtiön toimintaa, selkeyttää osakkaiden velvollisuuksia ja oikeuksia sekä varmistaa, että yhtiö vastaa nykypäivän vaatimuksia. Hyvin hoidettu yhtiöjärjestyksen muuttaminen voi myös parantaa taloyhtiön arvostusta ja asukkaiden tyytyväisyyttä.
