Mikä on ylimääräinen yhtiökokous?
Ylimääräinen yhtiökokous on taloyhtiön kokous, joka voidaan pitää varsinaisen yhtiökokouksen lisäksi. Se kutsutaan koolle erityistilanteiden tai kiireellisten asioiden käsittelemiseksi, joita ei voida odottaa seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen. Tämä kokous tarjoaa taloyhtiön osakkaille mahdollisuuden päättää asioista, jotka vaikuttavat taloyhtiön toimintaan tai talouteen, mutta eivät ole olleet ennakoitavissa vuosisuunnitelmien tai -kokousten aikana.
Varsinainen yhtiökokous, joka pidetään kerran vuodessa, käsittelee taloyhtiön vuosittaiset asiat, kuten tilinpäätöksen hyväksymisen, hallituksen jäsenien valinnan ja muiden pitkäaikaisempien päätösten tekemisen. Ylimääräinen yhtiökokous voidaan pitää milloin tahansa tarpeen mukaan.
Käsiteltävät asiat: Ylimääräisessä yhtiökokouksessa käsitellään asioita, jotka ovat syntyneet tai tulleet esille odottamatta ja vaativat nopeaa päätöksentekoa jotka eivät voi odottaa varsinaiseen yhtiökokoukseen asti.
Miten ylimääräinen yhtiökokous kutsutaan koolle?
Ylimääräinen yhtiökokous kutsutaan koolle seuraavasti:
- Kutsu: Taloyhtiön hallitus voi päättää kutsua ylimääräisen yhtiökokouksen koolle tarpeen mukaan. Kutsu on lähetettävä kaikille osakkaille kirjallisesti tai sähköisesti, ja se tulee sisältää kokouksen ajankohta, paikka ja käsiteltävät asiat.
- Kokouskutsu: Kokouskutsussa tulee mainita, että kyseessä on ylimääräinen yhtiökokous ja sen syy. Tämä varmistaa, että osakkaat ovat tietoisia kokouksen tarkoituksesta ja voivat valmistautua asianmukaisesti.
- Aikaväli: Kutsu ylimääräiseen yhtiökokoukseen on lähetettävä riittävän aikaisin, vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta, jotta osakkailla on aikaa valmistautua ja osallistua.
Mitä asioita ylimääräisessä yhtiökokouksessa käsitellään?
Ylimääräisessä yhtiökokouksessa voidaan käsitellä monenlaisia asioita, jotka vaativat osakkaiden päätöstä ennen seuraavaa sääntömääräistä kokousta.
- Kiireelliset korjaushankkeet: Jos taloyhtiön rakennuksessa ilmenee vakavia ongelmia, kuten putkivuoto tai sähköhäiriö, jotka vaativat nopeaa korjaamista, ylimääräinen yhtiökokous voi päättää tarvittavista toimenpiteistä ja varojen käytöstä.
- Lainojen ottaminen tai korottaminen: Mikäli taloyhtiö tarvitsee lisärahoitusta suurten investointien tai korjausten rahoittamiseen, ylimääräinen yhtiökokous voi päättää uuden lainan ottamisesta tai olemassa olevan lainan korottamisesta.
- Hallituksen vaihtaminen: Jos taloyhtiön hallitus ei täytä tehtäviään tai tarvitaan muuta muutosta, ylimääräinen yhtiökokous voi valita uuden hallituksen jäsenen tai isännöitsijän.
- Muut erityiset päätökset: Jos taloyhtiössä on tarvetta tehdä muutoksia taloyhtiön sääntöihin, hyväksyä erityisiä investointisuunnitelmia tai ratkaista kiistanalaisia asioita, ylimääräinen yhtiökokous voi käsitellä nämä asiat nopeasti.
- Yhtiöjärjestyksen muuttaminen vaatii yhtiökokouksen päätöksen
